Formularbearbeiter (m/w/d) für Goch – 16,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Goch erwartet dich eine konzentrierte Tätigkeit als Formularbearbeiter. Du bearbeitest und prüfst verschiedenste Formulare und Anträge. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und ein gutes Auge fürs Detail. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld, das konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Eine gründliche Einarbeitung in alle Formulartypen und Bearbeitungsprozesse erfolgt. Deine Arbeit ist wichtig für korrekte Datenverwaltung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Prüfung und Bearbeitung von eingereichten Formularen und Anträgen. Du kontrollierst Formulare auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Formulardaten in entsprechende Systeme gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du korrigierst offensichtliche Fehler und markierst Unvollständigkeiten. Die Sortierung und Kategorisierung von Formularen nach Typen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Rückmeldungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Anträgen. Die Archivierung bearbeiteter Formulare gehört ebenfalls dazu. Du dokumentierst Bearbeitungsstände und pflegst Übersichtslisten.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Papierformularen. Du hilfst bei der Optimierung von Formularprozessen und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Kommunikation mit Antragstellern zur Klärung von Unklarheiten kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Bearbeitungszeiten und -mengen. Die Pflege von Formulardatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Schulung neuer Kollegen in Bearbeitungsrichtlinien. Die Vorbereitung von Formularpaketen für Versand fällt in deinen Bereich. Allgemeine administrative Unterstützung rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Dateneingabe sind erforderlich. Eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details sind essentiell. Du arbeitest gewissenhaft und genau. Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Formularen sind notwendig. Du bist geduldig und kannst auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert bleiben. Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert nach vorgegebenen Prozessen. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich.

Deine Detailgenauigkeit sorgt für fehlerfreie Formularverarbeitung. Du verfügst über eine ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit. Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei der Prüfung zahlreicher Formulare. Du arbeitest systematisch und methodisch nach Vorgaben. Geduld und Ausdauer zeichnen dich auch bei umfangreichen Bearbeitungen aus. Du bist selbstständig und kannst deine Arbeit eigenverantwortlich durchführen. Organisationsfähigkeit hilft dir, große Mengen zu strukturieren. Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Prozess. Du bist lernbereit für neue Formulartypen und Systeme. Belastbarkeit ermöglicht dir auch bei hohem Aufkommen konzentriertes Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Formulartypen und Prozesse. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag beim Kundenunternehmen. Ein ruhiger, ergonomischer Arbeitsplatz steht zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Du arbeitest in einem kleinen, unterstützenden Team. Die notwendige IT-Ausstattung wird gestellt. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Datenverarbeitung sind vorhanden.