Formularbearbeiter (m/w/d) für Eschweiler – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Formularbearbeitung unterstützt du Unternehmen in Eschweiler bei der Erfassung, Prüfung und Bearbeitung verschiedener Formulare und Anträge. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die sorgfältige Unterstützung bei administrativen Prozessen benötigen. Diese Position eignet sich für gewissenhafte Studenten mit Blick fürs Detail.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Formularbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Prüfung eingehender Formulare und Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Erfassung von Formulardaten in Datenbanken und Systeme, die Bearbeitung standardisierter Vorgänge nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Nachbearbeitung unvollständiger Anträge, hilfst bei der Kommunikation mit Antragstellern bei Rückfragen, kümmerst dich um die Ablage bearbeiteter Formulare. Die Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen sowie die Weiterleitung komplexer Fälle an Fachbereiche gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Mithilfe bei der Optimierung von Formularen und Prozessen, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierformularen, die Pflege von Vorlagen und Mustern. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über bearbeitete Vorgänge, assistierst bei der Qualitätskontrolle von Eingaben, unterstützt bei der Schulung neuer Kollegen. Die Bearbeitung von Sonderfällen nach Anleitung sowie die allgemeine Unterstützung des Sachbearbeitungsteams runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Werkstudent mit noch mindestens zwei Semestern. Sehr gute Deutschkenntnisse und fehlerfreie Rechtschreibung sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst sicher mit verschiedenen Programmen umgehen. Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest konzentriert auch bei repetitiven Aufgaben. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Grundkenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil.

Wichtige Fähigkeiten sind höchste Genauigkeit und Detailgenauigkeit bei der Arbeit. Du solltest geduldig sein und auch bei monotonen Tätigkeiten fokussiert bleiben. Analytisches Denken hilft dir bei der Fehleridentifikation. Du kannst selbstständig nach Einarbeitung arbeiten. Organisationstalent und eine methodische Vorgehensweise sind wichtig. Kommunikationsfähigkeit für Rückfragen ist von Vorteil. Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch Vollzeiteinsätze möglich. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 Euro für deine sorgfältige Arbeit. CALUMA vermittelt dir studienbegleitende Jobs bei verschiedenen Unternehmen und Institutionen in Eschweiler. Du sammelst Erfahrungen in der Verwaltung und Sachbearbeitung. Die Arbeitszeiten lassen sich mit deinem Studienplan vereinbaren. Du wirst von CALUMA persönlich betreut. Die Tätigkeit bietet stabile und planbare Arbeitszeiten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit sind längerfristige Einsätze möglich.