Formularassistent (m/w/d) für Kempen – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Formularassistent (m/w/d) in Kempen unterstützt du bei der Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Formulare. Du sorgst für korrekt ausgefüllte und vollständige Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit hohem Formularaufkommen. Diese Position ist ideal für Werkstudenten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Formularassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Prüfung eingehender Formulare auf Vollständigkeit, Kontrolle ausgefüllter Anträge und Dokumente, Überprüfung von Unterschriften und Pflichtangaben, Markierung fehlender Informationen, Rückfragen bei unvollständigen Formularen, Erfassung von Formulardaten, Weiterleitung zur Bearbeitung, Ablage bearbeiteter Formulare, Unterstützung beim Ausfüllen von Standardformularen sowie die Dokumentation von Bearbeitungsständen.

Zusätzliche Aufgaben beinhalten: Sortierung von Formularen nach Typen, Vorbereitung von Formularvorlagen, Versand von Nachforderungsschreiben, Digitalisierung von Papierformularen, Pflege von Formulardatenbanken, Erstellung von Checklisten, Archivierung abgeschlossener Vorgänge, Qualitätskontrolle sowie Optimierung von Formularworkflows.

Anforderungen:

Folgende Anforderungen werden gestellt: Immatrikulation an einer Hochschule, sehr gute Deutschkenntnisse, hohe Konzentrationsfähigkeit, extreme Sorgfalt und Genauigkeit, gute PC-Kenntnisse, analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Verständnis für formale Anforderungen, Geduld sowie Verschwiegenheit.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Höchste Detailgenauigkeit, analytische Fähigkeiten, systematische Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume, strukturiertes Denken, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, formale Fehler schnell zu erkennen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, Anpassung an Studienplan, Blockeinsätze bei hohem Aufkommen, teilweise Home-Office nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Dich erwartet: Ein fairer Stundenlohn von 16,50 €, studienfreundliche Arbeitszeiten, strukturierte und klare Aufgaben, fundierte Einarbeitung, Entwicklung deiner Prüfkompetenzen, ruhige Arbeitsumgebung, persönliche Betreuung durch CALUMA, praktische Verwaltungserfahrung sowie gute Übernahmechancen.