Formularassistent (m/w/d) für Castrop-Rauxel – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Formularassistent unterstützt du bei der Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Formularen und Anträgen in Castrop-Rauxel. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, wo du für die korrekte Erfassung und Weiterleitung von Formularen sorgst. Du arbeitest systematisch mit verschiedenen Formulartypen. Diese Teilzeitstelle bietet dir strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du prüfst eingehende Formulare und Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Formulardaten in entsprechende Systeme gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du leitest vollständige Formulare an zuständige Bearbeiter weiter. Die Nachforderung fehlender Unterlagen bei Antragstellern fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest einfache Standardanträge nach Anleitung. Die Ablage und Archivierung von Formularunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt Antragsteller bei Fragen zum Ausfüllen von Formularen.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierformularen. Die Pflege und Aktualisierung von Formularvorlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Anleitungen zum Ausfüllen von Formularen. Die Qualitätskontrolle erfasster Formulardaten kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Optimierung von Formularprozessen. Du wirkst bei der Umstellung auf digitale Formulare mit. Die Schulung von Mitarbeitern in Formularbearbeitung ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Formulare und Anträge. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist essenziell. Du hast sichere PC-Kenntnisse für die Datenerfassung. Grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse ist hilfreich. Du arbeitest strukturiert und regelkonform. Geduld und Konzentrationsfähigkeit bei detailorientierter Arbeit sind wichtig. Du bist serviceorientiert im Kontakt mit Antragstellern. Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.

Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Formulare korrekt geprüft und erfasst werden. Du arbeitest systematisch nach vorgegebenen Prozessen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die termingerechte Bearbeitung. Du bist geduldig und konzentriert auch bei repetitiven Aufgaben. Deine Serviceorientierung hilft dir im Umgang mit Antragstellern. Du gehst diskret mit persönlichen Daten um. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir, verschiedene Formulartypen zu verstehen. Du kommunizierst klar bei Rückfragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00 bis 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Formularprozesse und -systeme. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in einem ruhigen Umfeld, das Konzentration ermöglicht. Das Team ist hilfsbereit und unterstützend. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Position bietet langfristige Sicherheit. Regelmäßige Pausen werden eingehalten. Die Verkehrsanbindung ist gut.