Formularassistent (m/w/d) für Aschersleben – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Formularassistent hilfst du bei der Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Formulare und Anträge. Unser Kunde in Aschersleben benötigt Unterstützung bei der Formularverarbeitung. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an eine Organisation mit strukturierten Prozessen. Du lernst administratives Arbeiten kennen und entwickelst ein Auge für Details. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind.

Branche: Verwaltung & Support

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Formularhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Formulare und Anträge auf Vollständigkeit und Korrektheit. Du identifizierst fehlende Angaben und forderst diese nach. Die Dateneingabe aus Formularen in digitale Systeme gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Bescheiden und Antwortschreiben nach Vorlage. Die Sortierung und Weiterleitung von Formularen an zuständige Sachbearbeiter ist Teil deiner Arbeit. Du pflegst Antragsstatistiken und dokumentierst Bearbeitungsstände. Die Archivierung bearbeiteter Formulare nach System liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei einfachen Rückfragen per Telefon oder E-Mail.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Aktualisierung von Formularvorlagen und deren Verwaltung. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierformularen. Die Qualitätskontrolle der Dateneingabe kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen über Antragsvolumen. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien zu Formularen. Die Pflege von FAQ-Dokumenten zu häufigen Formularfragen ist möglich. Du unterstützt bei der Optimierung von Formularprozessen. Kleinere administrative Zuarbeiten für verschiedene Bereiche fallen ebenfalls an.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert und suchst einen flexiblen Nebenjob. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir sehr wichtig, besonders bei Details. Du arbeitest konzentriert und kannst auch repetitive Aufgaben gewissenhaft ausführen. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Word und Excel, werden vorausgesetzt. Deutschkenntnisse sind sehr gut, da du mit Formulartexten arbeitest. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit persönlichen Daten. Organisiertes Arbeiten und Einhaltung von Fristen sind wichtig. Kommunikationsfähigkeit für Rückfragen ist erforderlich. Vorkenntnisse sind nicht notwendig, Lernbereitschaft ist wichtig.

Deine Sorgfalt gewährleistet fehlerfreie Bearbeitung. Du bist geduldig und arbeitest auch bei monotonen Aufgaben konzentriert. Aufmerksamkeit hilft dir, Fehler und Unvollständigkeiten zu erkennen. Du arbeitest strukturiert und hältst Prozesse ein. Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Formulare ein. Teamfähigkeit zeigst du bei der Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern. Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. Flexible Zeiteinteilung nach Absprache. Einsätze zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, Montag bis Freitag. In Semesterferien Aufstockung bis 30 Stunden möglich. Anpassung an Prüfungszeiten. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,00 € für studentische Hilfskraft. Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und Fachsoftware. Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Vorgaben. Praktische Erfahrung im administrativen Bereich. Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung während des Studiums. Nettes Team und unterstützende Kollegen. Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit. CALUMA als Ansprechpartner bei Fragen. Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium.