Fakturierung (m/w/d) für Weiden i.d.OPf. – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Fakturierung unterstützt du unseren Kunden in Weiden i.d.OPf. bei der Erstellung von Rechnungen und der Abrechnung. Du arbeitest mit verschiedenen Abrechnungssystemen und sorgst für korrekte Rechnungsstellung. Diese Position bietet dir als Werkstudent praktische Einblicke in kaufmännische Prozesse.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Lieferscheinen, die Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit vor Fakturierung, die Erfassung aller relevanten Rechnungsdaten im System, die Kontrolle von Preisen und Konditionen, die Erstellung von Gutschriften bei Retouren, die Überwachung offener Posten, sowie die Ablage fakturierter Unterlagen.

Nebenaufgaben sind die Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem, die Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Vertrieb, die Erstellung von Rechnungskorrekturen, die Unterstützung bei der Monatsabrechnung, die Kommunikation mit Kunden bei Rechnungsfragen, die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, sowie die Mitwirkung an Prozessoptimierungen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student mit wirtschaftlichem Hintergrund. Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, genau und gewissenhaft. Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Logisches Denkvermögen und Verständnis für Abrechnungsprozesse sind wichtig. Du bist zuverlässig und arbeitest strukturiert. Erste Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten aus. Konzentration und Sorgfalt bei der Rechnungserstellung sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und kontrollierst deine Arbeit. Zahlenaffinität und analytisches Denken helfen dir bei der Fehlersuche. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Kommunikationsfähigkeit bei Rückfragen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 12 bis 18 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungsplan möglich, auch Homeoffice nach Einarbeitung denkbar

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 18,00 Euro geboten, praktische Einblicke in Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse, Arbeit mit professionellen ERP-Systemen, eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium, ein nettes Team aus Vertrieb und Verwaltung, moderne IT-Ausstattung, sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent in der Fakturierung an ein Handelsunternehmen in Weiden i.d.OPf.