Facility-Verwaltung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Friedberg – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der administrativen Verwaltung von Gebäuden und Einrichtungen. In Friedberg koordinierst du Dienstleister, überwachst Wartungen und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben im Facility Management. Als Verwaltungshilfe trägst du zur reibungslosen Gebäudeverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellem Facility Management.

Branche: Verwaltung & Gebäudemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen, die Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern, die Dokumentation von Gebäudezuständen und Mängeln, die Überwachung von Prüffristen für technische Anlagen, die Verwaltung von Zugangsdaten und Schlüsseln, die Bearbeitung von Störungsmeldungen, die Koordination von Reinigungsdiensten, die Verwaltung von Verbrauchsdaten, die Unterstützung bei Umzügen und Umbauten sowie die Pflege von Facility-Management-Systemen in Friedberg.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Erstellung von Wartungsplänen, die Einholung von Angeboten für Dienstleistungen, die Rechnungsprüfung für Facility-Leistungen, die Organisation von Sicherheitsbegehungen, die Pflege von Gebäudedokumentationen, die Koordination von Beschaffungen für Gebäudeausstattung, die Unterstützung bei der Arbeitssicherheit, die Erstellung von Reports zu Gebäudezuständen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im FM-Bereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Facility Management. Du bist organisiert und behältst viele parallele Vorgänge im Blick. Du kommunizierst klar mit Dienstleistern und Handwerkern. EDV-Kenntnisse in MS Office und FM-Systemen sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert und terminorientiert. Grundverständnis für technische Zusammenhänge ist von Vorteil. Du bist flexibel und kannst auch bei Störungen schnell reagieren. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Dienstleisterkontakt. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Gebäudesicherheit. Du bist durchsetzungsstark und bleibst freundlich aber bestimmt. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, Rufbereitschaft bei Störfällen nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, arbeitest du in einem vielseitigen Bereich in Friedberg. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in FM-Prozesse und technische Grundlagen, arbeitest mit professionellen FM-Systemen, hast direkten Einfluss auf Gebäudequalität, sammelst wertvolle Erfahrung im Facility Management, arbeitest in einem dynamischen Umfeld, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kundenunternehmen.