Executive Assistant (m/w/d) für Heidelberg – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Technologieunternehmen in Heidelberg suchen wir einen hochqualifizierten Executive Assistant. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld an der Schnittstelle von Technologie und Business. Die Position bietet dir die Möglichkeit, direkt mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten. Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens mit globaler Ausrichtung. Die Arbeitsatmosphäre ist modern, dynamisch und von Innovation geprägt. Du arbeitest in einem hochmodernen Campus mit erstklassiger Ausstattung. Die Position bietet hervorragende Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Assistant in Heidelberg unterstützt du das Management bei allen organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du koordinierst komplexe Terminkalender und organisierst internationale Meetings. Die Planung und Durchführung von Geschäftsreisen weltweit liegt in deiner Verantwortung. Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor. Die Führung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Projekte und verfolgst Aufgaben bis zur Umsetzung. Die Organisation von Board Meetings, Investoren-Events und Firmenveranstaltungen übernimmst du. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management, Abteilungen und externen Partnern.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und Geschäftsabschlüssen. Die Erstellung von Management-Reports und die Aufbereitung von Kennzahlen gehören dazu. Du koordinierst mit internationalen Standorten und pflegst globale Kontakte. Die Organisation von Presseterminen und die Koordination mit der Kommunikationsabteilung übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Aufsichtsratsmeetings. Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und die Sicherstellung der Compliance liegen in deinem Bereich. Du unterstützt bei M&A-Prozessen und Due Diligence. Die Koordination von Executive Programs und Leadership-Trainings gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese Position in Heidelberg wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant auf Top-Level ist erforderlich. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, weitere Sprachen sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office auf Expertenniveau und bist mit modernen Collaboration-Tools vertraut. Erfahrung in einem internationalen, dynamischen Umfeld ist wichtig. Du arbeitest absolut diskret und vertrauenswürdig. Exzellentes Organisationstalent und die Fähigkeit zum strategischen Denken zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles, souveränes Auftreten auf C-Level. Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz sind essentiell.

Dein Organisationstalent ist auf höchstem Niveau und du antizipierst Bedürfnisse proaktiv. Du bist kommunikativ auf allen Ebenen und repräsentierst das Unternehmen professionell. Deine Arbeitsweise ist absolut proaktiv und vorausschauend. Du zeigst höchste Eigeninitiative und denkst unternehmerisch. Deine Diskretion und Loyalität sind absolut und über jeden Zweifel erhaben. Du bist äußerst serviceorientiert und stellst höchste Ansprüche an dich selbst. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auch außerhalb regulärer Zeiten verfügbar zu sein. Du arbeitest unter Druck präzise und behältst die Ruhe. Dein professionelles, souveränes Auftreten auf internationalem Parkett ist herausragend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, hohe Flexibilität erforderlich, gelegentlich auch abends und am Wochenende

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als hochqualifizierter Executive Assistant einen Premium-Stundenlohn von 21,00 €. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit exzellenten Karriereperspektiven. Die Arbeitszeiten sind flexibel mit großzügigen Homeoffice-Regelungen. Du arbeitest auf einem modernen Campus mit erstklassiger Infrastruktur. Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme werden gefördert. Du profitierst von einer internationalen Unternehmenskultur und globalen Projekten. Attraktives Gehaltspaket mit Bonus, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Benefits. Fitnessstudio, Gesundheitsangebote, subventionierte Kantine und vieles mehr. CALUMA vermittelt dich als exklusiver Partner an dieses führende Technologieunternehmen in Heidelberg.