Empfangsmitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Pirmasens – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA suchen für unseren Kunden in Pirmasens einen freundlichen Empfangsmitarbeiter für den Verwaltungsbereich. Du bist das erste Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern. Gleichzeitig unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Tätigkeiten. Die Position bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das auf eine herzliche und professionelle Atmosphäre Wert legt. Du arbeitest in repräsentativen Räumlichkeiten und erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel gestellt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Besucher und Gäste am Empfang in Pirmasens und bietest ihnen einen professionellen Service. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gehört zu deinen zentralen Aufgaben. Du verwaltest die Besucherlisten und stellst Besucherausweise aus. Die Bearbeitung der eingehenden Post und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Nutzung von Besprechungsräumen und bereitest diese vor. Die Erfassung von Daten in Verwaltungssysteme gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du bearbeitest einfache Korrespondenz und leitest Anfragen weiter. Die Pflege von Kontaktdaten und Terminen ist Teil deiner Aufgaben.

Als Nebentätigkeit kümmerst du dich um die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events in Pirmasens. Die Pflege der Empfangsbereichs und der Aufenthaltsräume gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumentationen. Die Koordination von Kurier- und Paketdiensten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Reiseplanung und Hotelbuchungen für Mitarbeiter. Die Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsräumen.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen sind selbstverständlich für dich. Du hast idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, werden vorausgesetzt. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Multitasking-Fähigkeit ist wichtig, da du verschiedene Aufgaben parallel bearbeitest. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch dein professionelles und herzliches Auftreten. Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit unterschiedlichen Personen. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt deine Kollegen in Pirmasens. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich wichtig. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung möglich. Gelegentliche Vertretung außerhalb dieser Zeiten nach Absprache. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben in Pirmasens. Du arbeitest in einem modernen und repräsentativen Umfeld. Eine intensive Einarbeitung durch das Team ist garantiert. Es gibt regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf ein gutes Betriebsklima. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos zur Verfügung. Mitarbeiterevents fördern den Teamzusammenhalt.