Empfangsmitarbeiter Office (m/w/d) für Lüdinghausen – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das freundliche Gesicht unseres Kunden in Lüdinghausen. Du empfängst Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Diese temporäre Position eignet sich ideal, um Erfahrungen im Office-Bereich zu sammeln. CALUMA vermittelt dich für einen befristeten Zeitraum an ein wachsendes Unternehmen.

Branche: Kundenservice & Empfang

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Verwaltung des Besucherregisters, die Ausgabe von Besucherausweisen, die Koordination von Besprechungsräumen, die Annahme und Verteilung von Postsendungen und Paketen, sowie die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art zu sein.

Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten wie der Dateneingabe, kümmerst dich um die Getränkeversorgung in Besprechungsräumen, pflegst die Empfangsbereich-Auslage mit Informationsmaterial, leitest E-Mail-Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter, hilfst bei der Organisation kleinerer Events und unterstützt das Office-Team bei Bedarf in verschiedenen Bereichen.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, da du die Visitenkarte des Unternehmens bist. Vorerfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist wünschenswert, aber auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen. Zeitliche Flexibilität für den temporären Einsatz sollte gegeben sein.

Du überzeugst durch ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell. Du bist serviceorientiert, arbeitest gewissenhaft und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen und im Umgang mit Telefonanlagen sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst möglich zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, in der Regel 8 Stunden pro Tag mit Pausenregelung. Genaue Zeiten werden nach Bedarf abgestimmt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet eine strukturierte Einarbeitung, einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang, Kontakt zu vielfältigen Menschen und Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, eine pünktliche Bezahlung und bei Bewährung eventuell die Option auf Verlängerung. Als Personalvermittlung begleitet CALUMA dich durch den gesamten Prozess.