Empfangsmitarbeiter mit Bürotätigkeiten (m/w/d) für Itzehoe – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild eines Unternehmens in Itzehoe. Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und übernimmst zusätzlich administrative Aufgaben. In dieser vielseitigen Position kombinierst du Serviceorientierung mit Büroorganisation. Du arbeitest in repräsentativen Räumlichkeiten und bist erste Anlaufstelle für alle Anliegen.

Branche: Empfang & Rezeption

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Besucher herzlich, meldest sie an und begleitest sie zum Termin, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie kompetent weiter, bearbeitest die Postein- und -ausgänge, verwaltest Besprechungsräume und koordinierst deren Buchung, bestellst Catering für Meetings und Veranstaltungen, pflegst das Besuchermanagement-System und stellst Besucherausweise aus, gibst Auskünfte zu Unternehmensstandorten und Ansprechpartnern und sorgst für ein gepflegtes, einladendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.

Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Tagungen, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks, verwaltest Schlüssel, Zugangsberechtigungen und Parkplätze, koordinierst Kurier- und Paketdienste, pflegst die Beschilderung und Informationsmaterialien im Eingangsbereich, hilfst bei der Hotelreservierung für Geschäftsreisende, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten und übernimmst allgemeine Büroarbeiten zur Entlastung der Abteilungen.

Anforderungen:

Du hast Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder Kundenservice – Quereinsteiger mit Serviceorientierung sind willkommen. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Umgangsformen werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil für internationale Gäste. Du beherrschst MS Office und lernst schnell neue Systeme. Freundlichkeit, Diskretion und eine positive Ausstrahlung zeichnen dich aus. Du bleibst auch bei gleichzeitigen Anfragen ruhig und professionell.

Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein gewinnendes Auftreten, bist serviceorientiert und aufmerksam gegenüber den Bedürfnissen der Gäste, arbeitest organisiert und behältst den Überblick auch bei viel Betrieb, zeigst Diskretion und Verschwiegenheit bei vertraulichen Themen, bist stressresistent und bewahrst auch in hektischen Momenten Ruhe, arbeitest selbstständig und triffst Entscheidungen im Rahmen deiner Befugnisse, präsentierst dich gepflegt und repräsentativ, bist flexibel bei wechselnden Anforderungen und zeigst Problemlösungskompetenz bei unvorhergesehenen Situationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Vertretung bei Events

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine repräsentative Position in einem gehobenen Unternehmensumfeld. Du arbeitest in modernen, ansprechenden Empfangsräumen, hast täglichen Kontakt mit interessanten Menschen und Geschäftspartnern, profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit professionellen Kollegen, hast Zugang zu Weiterbildungen im Bereich Kundenservice und Kommunikation und kannst dich in dieser Position langfristig etablieren. Moderne Arbeitskleidung wird gestellt.