Empfangsmitarbeiter mit Bürotätigkeiten (m/w/d) für Groß-Gerau – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Immobilienunternehmen in Groß-Gerau suchen wir einen freundlichen Empfangsmitarbeiter mit erweiterten Bürotätigkeiten. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Kunden und Besucher. Die Position vereint Empfangstätigkeiten mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage. Das Unternehmen ist etabliert und bietet einen sicheren Arbeitsplatz. Du wirst Teil eines professionellen Teams in der Immobilienbranche. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und von gegenseitiger Wertschätzung geprägt.

Branche: Immobilien

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter in Groß-Gerau begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder bearbeitest Anfragen direkt. Die Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und kümmerst dich um den Versand. Die Pflege der Besucherlisten und die Organisation des Empfangsbereichs gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und Unterlagen für Immobilienobjekte. Die Datenpflege im CRM-System und die Aktualisierung von Kontaktdaten sind wichtige Tätigkeiten. Du koordinierst Dienstleister wie Reinigung und Hausmeisterservice.

Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Meetings und Besichtigungen. Die Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Mietanfragen und leitest diese an die zuständigen Makler weiter. Die Verwaltung von Schlüsseln für Objekte und deren Dokumentation übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Checklisten. Die Bestellung von Büromaterial und Getränken liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür. Die Pflege der Büroräume und die Sicherstellung einer repräsentativen Umgebung sind ebenfalls wichtig.

Anforderungen:

Für diese Position in Groß-Gerau erwarten wir idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus oder kaufmännisch. Quereinsteiger mit Empfangserfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild sind erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office umgehen können. Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, offenes Wesen. Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Diskretion im Umgang mit Kunden- und Unternehmensdaten ist selbstverständlich für dich.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist hervorragend und du vermittelst einen positiven ersten Eindruck. Du bist serviceorientiert und stellst die Zufriedenheit von Kunden in den Mittelpunkt. Dein Erscheinungsbild ist gepflegt und professionell. Du bist organisiert und behältst auch bei mehreren Besuchern gleichzeitig den Überblick. Deine Freundlichkeit und dein Lächeln sind authentisch. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf spontane Situationen zu reagieren. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich auch bis 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 € für diese Empfangsposition. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitszeiten sind größtenteils geregelt mit gelegentlicher Flexibilität. Du arbeitest in einem modernen, repräsentativen Büro in zentraler Lage. Eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe und die Immobilienbranche wird geboten. Du profitierst von einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an dieses Immobilienunternehmen in Groß-Gerau.