Empfangsmitarbeiter mit Büroaufgaben (m/w/d) für Kiel – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter mit zusätzlichen Büroaufgaben bist du das Aushängeschild des Unternehmens in Kiel. Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Neben dem Empfang übernimmst du verschiedene administrative Tätigkeiten im Backoffice. Die Position bietet dir eine abwechslungsreiche Mischung aus Kundenkontakt und Büroarbeit. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Das Team schätzt deine Arbeit und unterstützt dich bei allen Fragen. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher am Empfang professionell und freundlich. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du verwaltest den Besprechungskalender und buchst Meetingräume. Die Bearbeitung der eingehenden Post und deren Verteilung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Kurierdienste und Paketversand. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen übernimmst du. Du bearbeitest E-Mails und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege der Empfangsarea und die Sicherstellung ihrer Ordnung sind deine Aufgabe.

Du unterstützt bei der Erstellung von Briefen und einfachen Dokumenten. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Bewirtung für Meetings und Veranstaltungen. Die Aktualisierung von Telefonlisten und Verteilern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung übernimmst du. Bei Bedarf hilfst du in anderen administrativen Bereichen aus.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenkontakt. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Pflicht. Sehr gute Deutschkenntnisse und gepflegtes Erscheinungsbild sind erforderlich. Du hast gute MS Office-Kenntnisse. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und professionell. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus.

Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten. Deine freundliche und offene Art kommt bei Menschen gut an. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und souverän. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich wichtig. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Flexibilität bei spontanen Änderungen ist für dich kein Problem.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Vertretung bei abweichenden Zeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Kundenkontakt. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Es gibt einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair. Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Obst stehen zur Verfügung. Das Team ist kollegial und unterstützend. Es gibt gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.