Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Zirndorf – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Empfangsmitarbeiter für einen temporären Einsatz an ein Unternehmen im Gesundheits- und Wellnessbereich in Zirndorf. Du bist das erste Gesicht, das Besucher und Kunden sehen, und trägst maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei. In dieser Position kombinierst du Empfangstätigkeiten mit administrativen Aufgaben. Der temporäre Einsatz eignet sich perfekt für dich, wenn du flexibel arbeiten möchtest oder eine Überbrückung suchst. Du arbeitest in einem angenehmen und gepflegten Umfeld. Die Einsatzdauer ist zunächst auf 3-6 Monate befristet, kann aber bei beidseitigem Interesse verlängert werden. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation.

Branche: Gesundheit & Wellness

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell. Du meldest Gäste an, informierst die zuständigen Mitarbeiter über deren Ankunft und bietest Getränke an. Die Betreuung des Wartebereichs und die Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre gehören zu deinen Aufgaben. Du beantwortest telefonische Anfragen, gibst Auskünfte zu Öffnungszeiten und Leistungen und verbindest Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern. Die Terminkoordination und -verwaltung fällt in deinen Verantwortungsbereich – du vergibst Termine, pflegst den Kalender und sendest Erinnerungen. Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails, leitest diese weiter und kümmerst dich um den Postausgang. Die Pflege der Kundendatenbank und die Aktualisierung von Kontaktdaten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Du kümmerst dich um die Organisation und Ordnung im Empfangsbereich, sorgst für eine ansprechende Präsentation von Informationsmaterialien. Die Kassenführung und Abrechnung von Dienstleistungen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen. Die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial für den Empfangsbereich fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Reinigungs- und Wartungsdienste für die Empfangsräume. Bei Bedarf unterstützt du bei der Dateneingabe und bei administrativen Aufgaben im Backoffice. Die Organisation von Kurieren und Lieferdiensten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmappen für neue Kunden.

Anforderungen:

Du solltest Freude am Umgang mit Menschen haben und ein gepflegtes, freundliches Auftreten mitbringen. Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation mit Kunden. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Telefonen und Computern werden vorausgesetzt. Du solltest auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben. Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Diskretion ist besonders wichtig, da du mit sensiblen Kundendaten arbeitest. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert. Du bist zuverlässig und pünktlich.

Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, mit unterschiedlichen Menschen professionell umzugehen. Du strahlst Freundlichkeit und Serviceorientierung aus. Deine Empathie hilft dir, auf die Bedürfnisse der Besucher einzugehen. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen einen klaren Kopf. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht es dir, Telefon, Empfang und administrative Aufgaben parallel zu managen. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei der Terminvergabe und Datenerfassung. Deine positive Ausstrahlung trägt zur angenehmen Atmosphäre bei. Du bist konfliktfähig und kannst auch mit schwierigen Situationen professionell umgehen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Unternehmens. Typische Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, teilweise auch samstags von 09:00 bis 14:00 Uhr. Die Position kann in Vollzeit (38-40 Stunden/Woche) oder Teilzeit besetzt werden. Schichtdienst ist möglich, etwa Frühschicht von 08:00 bis 14:00 Uhr oder Spätschicht von 12:00 bis 18:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden vor Einsatzbeginn mit dir abgestimmt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe, Systeme und Besonderheiten des Unternehmens. Das Team ist freundlich und hilfsbereit, du wirst schnell integriert. Du arbeitest in einem modernen und gepflegten Empfangsbereich mit angenehmer Atmosphäre. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch die Kombination aus Kundenbetreuung und Büroaufgaben. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme. Du erhältst einen fairen Stundenlohn und pünktliche Bezahlung. Kostenlose Getränke und manchmal auch vergünstigte Leistungen des Unternehmens werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsweg. Du sammelst wertvolle Referenzen für deinen weiteren Berufsweg.