Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Weingarten – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild unseres Partnerunternehmens in Weingarten. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. In dieser Rolle arbeitest du in einem repräsentativen Empfangsbereich und trägst maßgeblich zur positiven Außenwirkung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Servicequalität legt.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Annahme und Verteilung der Post gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du verwaltest Besprechungsräume und koordinierst deren Belegung. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Erfassung von Besucherdaten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du bearbeitest allgemeine Anfragen und gibst Auskünfte. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes liegen in deiner Verantwortung.

Du unterstützt bei der Bestellung und Bereitstellung von Getränken für Meetings. Die Annahme und Weiterleitung von Lieferungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich. Bei Bedarf übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen. Du hilfst bei der Organisation des Fuhrparks und der Parkplatzverwaltung. Die Unterstützung bei der Besucherregistrierung für Veranstaltungen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du hast Erfahrung im Umgang mit Telefon und E-Mail. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. Gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare Ausdrucksweise werden vorausgesetzt. Du arbeitest gerne im Kontakt mit Menschen.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich gut ausdrücken. Freundlichkeit und ein Lächeln gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist wichtig. Du zeigst eine hohe Dienstleistungsmentalität. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse der Besucher schnell.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit vorwiegend zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, gelegentlich auch bis 17:00 Uhr, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Du bekommst einen Stundenlohn von 16,50 €. Es erwartet dich ein repräsentativer Arbeitsplatz im Empfangsbereich. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit direktem Kundenkontakt. Eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet. Du hast geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitskultur. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht für Fragen zur Verfügung.