Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Unna – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das freundliche Gesicht am Empfang unseres Kunden in Unna. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter und trägst maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. In dieser abwechslungsreichen Position kombinierst du Kundenservice mit administrativen Aufgaben.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind die professionelle Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Gästen, die Ausgabe von Besucherausweisen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Abteilungen, die Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete, die Information von Besuchern über das Unternehmen und die Räumlichkeiten, die Koordination von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung, sowie die Führung des Besucherbuchs und die Überwachung des Zugangsbereichs.

Zusätzlich übernimmst du die Entgegennahme und Verteilung von Lieferungen, die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, die Pflege der Empfangsbereich-Ordnung und -Sauberkeit, die Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung, die Weiterleitung dringender Nachrichten an die entsprechenden Mitarbeiter, die Ausgabe von Schlüsseln und Zugangskarten nach Protokoll, sowie die Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf mit einfachen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten. Grundkenntnisse am Computer und in gängigen Office-Programmen sind erforderlich. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Vorerfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Schichtdiensten sollte vorhanden sein.

Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten aus. Freundlichkeit und Geduld auch in stressigen Situationen sind deine Stärken. Du behältst den Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben und arbeitest strukturiert. Diskretion im Umgang mit Besucherdaten ist selbstverständlich für dich. Du bist aufmerksam, reaktionsschnell und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Flexibilität sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr möglich, 10 bis 20 Stunden pro Woche, ideal als Studentenjob, Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,50 Euro geboten, eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Abläufe, ein repräsentativer Arbeitsplatz am Empfang, Kontakt mit verschiedenen Menschen und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Einsatzzeiten die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit erste Berufserfahrung im professionellen Umfeld zu sammeln. Als Personalvermittlung bringt CALUMA dich mit einem passenden Unternehmen in Unna zusammen.