Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Salzkotten – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Salzkotten bist du das freundliche Gesicht am Empfang und der erste Kontaktpunkt für Besucher und Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Wert auf einen professionellen und herzlichen Empfang legen. Du arbeitest in repräsentativen Empfangsbereichen und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend als Studentenjob, da die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können. Du wirst Teil eines professionellen Teams und kannst deine kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für den Empfang und die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Die Anmeldung von Gästen und die Information der jeweiligen Ansprechpartner gehört zu deinen Kernaufgaben. Du beantwortest Telefonanrufe und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Annahme und Weitergabe von Nachrichten erledigst du zuverlässig und gewissenhaft. Du verwaltest den Besprechungskalender am Empfang und koordinierst Terminanfragen. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst diese an die entsprechenden Abteilungen. Die Pflege der Besucherlisten und Dokumentation von Gästen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du kümmerst dich um die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich. Die Bereitstellung von Informationsmaterial und Broschüren für Besucher liegt in deinen Händen. Du organisierst bei Bedarf Getränke für wartende Gäste oder Besprechungen. Die Koordination von Kurierdiensten und Paketannahme gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings. Die Aktualisierung von Informationstafeln und digitalen Anzeigesystemen am Empfang übernimmst du. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten während ruhigerer Zeiten. Die Weiterleitung von allgemeinen Anfragen an die zuständigen Stellen erledigst du routiniert.

Anforderungen:

Du verfügst über ein ausgesprochen freundliches und professionelles Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Telefon und gängigen Bürokommunikationsmitteln. Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word) sind wünschenswert. Eine gepflegte Erscheinung und ein höfliches Auftreten sind selbstverständlich für dich. Du bist stressresistent und behältst auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig die Ruhe. Kundenorientierung und Servicedenken zeichnen deine Arbeitsweise aus. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst gerne auf Menschen zu. Deine Kontaktfreudigkeit und dein offenes Wesen machen dich zum idealen Empfangsmitarbeiter. Du arbeitest organisiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind im Umgang mit Unternehmensinformationen wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit allen Abteilungen zusammen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Situationen zeichnen dich aus. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und achtest auf dein Auftreten. Freundlichkeit und Geduld auch in herausfordernden Situationen sind deine Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr möglich, 10-20 Stunden pro Woche, auch als Studentenjob geeignet

Zusammenfassung:

Die vermittelnden Unternehmen in Salzkotten bieten dir einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme wird dir geboten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Kommunikationssystemen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kundenservice und in der Kommunikation. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner. Entwicklungsmöglichkeiten und längerfristige Perspektiven sind je nach Einsatz möglich.