Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Remseck am Neckar – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Remseck am Neckar bist du das Aushängeschild des Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Besucher und Geschäftspartner. CALUMA vermittelt dich für eine temporäre Position an einen professionellen Betrieb, der Wert auf einen erstklassigen Empfang legt. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und trägst maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei. Diese Position eignet sich ideal für kommunikative Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds und kannst deine Serviceorientierung täglich unter Beweis stellen. Die befristete Anstellung bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und dein Netzwerk zu erweitern.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du meldest Gäste an, bietest ihnen Getränke an und begleitest sie zu den entsprechenden Ansprechpartnern. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen zentralen Tätigkeiten. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen. Die Verwaltung von Besprechungsräumen inklusive Buchung und Vorbereitung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Kurierdienste und organisierst den Versand von Paketen. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du führst das Besucherbuch und dokumentierst alle Besucherströme. Die Pflege des Empfangsbereichs hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit ist dir wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen von Unterlagen. Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings. Die Bestellung von Büromaterial für den Empfangsbereich liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen. Die Aktualisierung von Telefonlisten und Verteiler gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Gästelisten für Events. Die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen kann zu deinen Tätigkeiten zählen. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du solltest über ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild verfügen, da du die Visitenkarte des Unternehmens bist. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit Menschen ist essenziell. Du bist kommunikativ und hast Freude am Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundkenntnisse in MS Office sind wünschenswert. Du arbeitest zuverlässig und bist pünktlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erforderlich.

Deine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglicht es dir, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl persönlich als auch am Telefon. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich. Stressresistenz zeichnet dich aus – auch bei hohem Besucheraufkommen bleibst du professionell. Du bist ein Teamplayer und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse von Besuchern schnell. Problemlösungsfähigkeit ermöglicht es dir, auch unvorhergesehene Situationen zu meistern. Du lernst schnell und kannst dich auf neue Systeme und Abläufe einstellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst zwischen 07:00 – 18:00 Uhr möglich, Arbeitszeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Du arbeitest an einem repräsentativen Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei deiner Arbeit. Die temporäre Position bietet dir die Chance auf Übernahme bei guter Leistung. Du erhältst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Kontakten. Getränke stehen kostenlos zur Verfügung. Parkplätze sind vorhanden oder eine gute Verkehrsanbindung ist gegeben. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld. Die Arbeitszeiten sind planbar und werden frühzeitig kommuniziert. Du wirst fair und pünktlich entlohnt.