Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Overath – 16,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang eines Unternehmens in Overath und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der Wert auf exzellenten Service und Gastfreundschaft legt. Als Empfangsmitarbeiter bist du zentrale Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und trägst maßgeblich zur positiven Außenwirkung des Unternehmens bei.

Branche: Handel & Gewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du meldest Besucher an, verwaltest den Besucherausweis und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und Pakete. Die Verwaltung von Besprechungsräumen und deren Buchung organisierst du. Du pflegst das Empfangsbereich und sorgst für Ordnung und Sauberkeit. Außerdem bearbeitest du allgemeine Anfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.

Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und kleinen Snacks. Die Pflege der Besucherlisten und Zugangsdaten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Drucken. Die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen organisierst du. Du hilfst bei der Organisation von Kurierdiensten und Versand. Die Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und Getränken gehört dazu. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:

Du bringst ein sicheres und freundliches Auftreten mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Telefonsystemen sind wichtig. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen sind selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich wichtig. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil.

Du strahlst Freundlichkeit und Gastfreundschaft aus. Kommunikationsstärke und ein offenes Wesen gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Stressresistenz und Ruhe auch bei vielen Anfragen gleichzeitig zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Situationen einstellen. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind dir wichtig. Ein gepflegtes und positives Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Einteilung erfolgt nach Absprache mit dem Unternehmen, typischerweise an 3-4 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Die notwendige Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Unternehmen gestellt. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld erwartet dich. Du arbeitest mit modernen Kommunikationssystemen. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Es besteht die Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung bei guter Leistung.