Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Neuburg a.d.Donau – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Neuburg a.d.Donau bist du das Aushängeschild des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position kombiniert Empfangstätigkeiten mit allgemeinen administrativen Aufgaben und bietet dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Servicequalität und ein freundliches Auftreten. Diese Position bietet dir die Chance, täglich mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten und deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Empfangsmitarbeiter in Neuburg a.d.Donau sind: Der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, leitest diese weiter oder nimmst Nachrichten auf. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Verwaltung des Besucherbuches liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen an die zuständigen Ansprechpartner. Die Bearbeitung der eingehenden Post und deren Verteilung gehört zu deinen Aufgaben. Du managst die Buchung von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung. Die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen an die zentrale Empfangsadresse rundet deine Aufgaben ab. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.

Weitere Aufgaben als Empfangsmitarbeiter in Neuburg a.d.Donau umfassen: Die Unterstützung bei der Organisation von Firmenparkplätzen für Besucher. Du hilfst bei der Koordination von Kurierdiensten und Paketversand. Die Pflege von Besucherlisten und Kontaktdaten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Bewirtung von Gästen mit Getränken. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben während ruhiger Zeiten am Empfang gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Weiterleitung von Serviceanfragen an zuständige Abteilungen. Die Information von Besuchern über das Unternehmen und dessen Standorte ist Teil deiner Verantwortung. Du übernimmst weitere empfangsbezogene Tätigkeiten nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangsmitarbeiter in Neuburg a.d.Donau erwarten wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Serviceorientierung oder Hilfskräfte sind willkommen. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook für E-Mail und Terminverwaltung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du bist kommunikativ, freundlich und besitzt ein sicheres Auftreten. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und bist auch in stressigen Situationen gelassen. Diskretion im Umgang mit Besucherinformationen ist selbstverständlich.

Als Empfangsmitarbeiter in Neuburg a.d.Donau benötigst du folgende Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt. Du besitzt eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit. Ein professionelles und repräsentatives Auftreten ist wichtig für diese Position. Du arbeitest organisiert und behältst den Überblick bei mehreren Anfragen gleichzeitig. Serviceorientierung und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Besuchertypen einzugehen, zeichnen dich aus. Du zeigst Empathie und Geduld im Umgang mit Menschen. Multitasking-Fähigkeit für die gleichzeitige Bearbeitung von Telefon und Empfang ist erforderlich. Du bist stressresistent und bleibst auch bei hohem Besucheraufkommen freundlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit festen Pausenzeiten. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Vertretungsregelung bei Urlaub und Krankheit vorhanden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Neuburg a.d.Donau bietet dir als Empfangsmitarbeiter: Eine gründliche Einarbeitung in alle Empfangsprozesse und Unternehmensabläufe. Du arbeitest in einem repräsentativen, modernen Empfangsbereich. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur. Schulungsmöglichkeiten im Bereich Kundenservice und Kommunikation. Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Angemessene Arbeitskleidung wird vom Unternehmen gestellt. Kostenfreie Getränke und Zugang zur Mitarbeiterküche. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze. Kollegiales Team und regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen. Die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Einarbeitung.