Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Neu-Ulm – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Neu-Ulm bist du das freundliche Gesicht unseres Kunden und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und repräsentierst das Unternehmen nach außen. Die Position bietet dir die Chance, deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und vielfältige Kontakte zu knüpfen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und kannst deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern und Gästen am Empfang. Du meldest Besucher an, verwaltest das Besucherbuch und informierst die entsprechenden Mitarbeiter über Ankünfte. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit. Du bearbeitest die eingehende Post, verteilst diese und kümmerst dich um den Versand von Briefen und Paketen. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Ambientes liegen in deiner Verantwortung. Du vergibst Termine und koordinierst Besprechungsräume. Zudem unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Getränken und Snacks für den Empfangsbereich. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen. Bei Veranstaltungen und Meetings hilfst du bei der Vorbereitung und Betreuung der Gäste. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Telefonlisten und Verteiler-E-Mails. Kleinere Büroarbeiten wie Kopieren, Scannen und Ablegen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir, dass du mindestens 18 Jahre alt bist und über ein freundliches, offenes Wesen verfügst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese Position wichtig. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein. Grundkenntnisse in gängiger Bürosoftware sind wünschenswert. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich, um professionell mit Besuchern und am Telefon kommunizieren zu können. Vorerfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Serviceorientierung und Gastfreundschaft liegen dir im Blut. Du bist aufmerksam, kannst gut zuhören und gehst auf die Bedürfnisse anderer ein. Multitasking fällt dir leicht, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du arbeitest gerne im Team und bist flexibel einsetzbar. Ein professioneller Umgang mit Telefon und E-Mail ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind hauptsächlich montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10 bis 20 Stunden und ist flexibel an dein Studium oder andere Verpflichtungen anpassbar. Einsätze sind auch an einzelnen Tagen pro Woche möglich, wobei mindestens zwei Tage pro Woche wünschenswert sind.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einweisung in alle Systeme und Abläufe. Das Arbeitsumfeld ist modern und professionell gestaltet. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Kundenservice und Empfangsbereich. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit einem Studium vereinbaren. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung auch über die Studienzeit hinaus.