Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Minden – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das freundliche Gesicht unseres Kundenunternehmens in Minden. Du empfängst Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position eignet sich hervorragend für Studenten, die flexible Arbeitszeiten benötigen und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln möchten.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du begrüßt und registrierst Besucher am Empfang, stellst Besucherausweise aus und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Du beantwortest eingehende Telefonanrufe, leitest diese weiter oder nimmst Nachrichten entgegen. Die Annahme und Weiterleitung von Post und Paketen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du pflegst das Besucherbuch und sorgst für Ordnung im Empfangsbereich.

Neben dem Empfang unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie der Dateneingabe oder dem Kopieren von Unterlagen. Du kümmerst dich um die Sauberkeit und Ordnung im Eingangsbereich und sorgst für die Bereitstellung von Informationsmaterialien. Bei Bedarf hilfst du bei der Koordination von Besprechungsräumen und bereitest diese vor. Auch die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student oder hast einen Schulabschluss. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Grundlegende EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung im Kundenumgang ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Verfügbarkeit für mindestens zwei feste Tage pro Woche ist notwendig.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Ein sicheres und höfliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest zuverlässig und bist auch in stressigen Situationen freundlich. Diskretion und Verschwiegenheit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst dabei den Überblick. Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Schichtmodelle: Frühdienst 07:00-13:00 Uhr, Spätdienst 13:00-19:00 Uhr, auch einzelne Tage buchbar, ideal für Studenten

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst vom Team unterstützt. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung. Die Tätigkeit ermöglicht dir den Aufbau wertvoller Kontakte und Berufserfahrung. Pünktliche Lohnzahlung durch unseren Kunden ist garantiert. CALUMA betreut dich persönlich und hilft bei allen Fragen rund um den Einsatz.