Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Lüdenscheid – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Lüdenscheid bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und repräsentierst das Unternehmen nach außen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du bist Teil eines serviceorientierten Teams, das großen Wert auf einen herzlichen Empfang legt. Die Arbeitszeiten sind studierendenfreundlich gestaltet und lassen sich gut mit Vorlesungen vereinbaren. Du erhältst Einblicke in die professionelle Bürokommunikation und den Besuchermanagementprozess.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Am Empfang begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und herzlich. Du meldest Gäste an, informierst die entsprechenden Ansprechpartner und begleitest Besucher zu den Besprechungsräumen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest eingehende E-Mails und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Verwaltung des Besucherbuchs und die Ausgabe von Besucherausweisen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du koordinierst die Nutzung von Besprechungsräumen und stellst sicher, dass diese rechtzeitig vorbereitet sind. Die Entgegennahme und Verteilung von Postsendungen und Paketen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Stammdaten und aktualisierst Telefonlisten und Vertretungspläne.

Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken gehört zu deinem Service. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und stellst benötigte Technik bereit. Die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten fällt in deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Pflege von Pflanzen im Eingangsbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen administrativen Aufgaben wie Kopieren und Scannen. Du hilfst bei der Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen. Die Information von Besuchern über Sicherheits- und Verhaltensregeln im Gebäude gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über ein gepflegtes, freundliches Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit Office-Anwendungen umgehen. Eine klare und deutliche Aussprache sowie gute Telefon-Etikette zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind von Vorteil. Du bist volljährig und hast idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich. Diskretion im Umgang mit Besucherdaten und Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du überzeugst durch ein professionelles und zuvorkommendes Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, auf unterschiedliche Gesprächspartner einzugehen. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe. Serviceorientierung und Gastfreundschaft sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und kannst Situationen schnell einschätzen. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag in verschiedenen Schichten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Typische Schichtlängen von 4 bis 6 Stunden. Flexible Einsatzplanung nach Verfügbarkeit und Stundenplan. Möglichkeit für Vormittags- oder Nachmittagsschichten. Wochenarbeitszeit zwischen 10 und 20 Stunden. Keine Wochenendarbeit. Langfristige Dienstplanung für bessere Planbarkeit.

Zusammenfassung:

Du verdienst 16,50 Euro pro Stunde für deine verantwortungsvolle Tätigkeit. Ein repräsentativer Arbeitsplatz am Empfang mit moderner Ausstattung erwartet dich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der professionellen Kommunikation. Das Team ist freundlich und unterstützend. Du entwickelst deine Soft Skills im direkten Kundenkontakt weiter. Langfristige Einsatzmöglichkeiten auch in den Semesterferien sind gegeben.