Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Langenhagen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Langenhagen bist du das Aushängeschild eines erfolgreichen Unternehmens. Du begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck. Die Position bietet dir die Chance, deine Kommunikationsfähigkeiten zu stärken und Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu erhalten. Du arbeitest in einer repräsentativen Empfangsumgebung und bist Teil eines kollegialen Teams. Diese Tätigkeit eignet sich hervorragend als Studentenjob, da die Arbeitszeiten gut planbar sind und du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst.

Branche: Büroservice & Empfang

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder nimmst Nachrichten auf. Die Verwaltung des Besprechungsraum-Kalenders und die Vorbereitung der Konferenzräume gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und sorgst für die korrekte Verteilung im Haus. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Erfassung von Besuchern im System fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erteilst Auskünfte zu Ansprechpartnern und Abteilungen und verweist bei Bedarf an die zuständigen Stellen. Die Pflege des Empfangsbereichs, sodass dieser stets ordentlich und einladend wirkt, ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Du unterstützt bei der Koordination von Kurier- und Paketdiensten und nimmst Lieferungen entgegen. Die Weiterleitung von internen Informationen und Mitteilungen an Mitarbeiter gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen. Die Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln im Eingangsbereich fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie dem Kopieren, Scannen und Versenden von Unterlagen. Gelegentlich übernimmst du kleine Botengänge innerhalb des Gebäudes. Die Bestellung und Bereitstellung von Getränken für den Empfangsbereich gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist mindestens 18 Jahre alt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild und trittst sicher auf. Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und Telefonsystemen sind wünschenswert. Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für deinen Arbeitsbereich. Eine freundliche und aufgeschlossene Art im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Du kannst auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und behältst den Überblick. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und gehst auf die Bedürfnisse der Besucher ein. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei der Dokumentation von Besuchern und Terminen. Dein freundliches und offenes Wesen schafft eine angenehme Atmosphäre. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen, wenn Unterstützung benötigt wird. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du zeigst Eigeninitiative und erkennst, wann Handlungsbedarf besteht.

Arbeitszeiten:

Die Position umfasst in der Regel 10-20 Stunden pro Woche und ist ideal als Studentenjob geeignet. Die Einsatzzeiten sind hauptsächlich während der Bürozeiten von Montag bis Freitag, typischerweise zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-3 Tage pro Woche ist möglich, wobei Schichten von mindestens 4 Stunden bevorzugt werden. Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl nach Absprache zu erhöhen. Planungssicherheit wird durch einen festen Einsatzplan gewährleistet, der rechtzeitig mit dir abgestimmt wird. Wochenend- und Abendeinsätze fallen normalerweise nicht an.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einer professionellen und modernen Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre. Die Position bietet dir die Möglichkeit, wichtige Soft Skills für deine berufliche Zukunft zu entwickeln. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du knüpfst wertvolle Kontakte und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Bei guter Leistung besteht die Option auf eine längerfristige Zusammenarbeit. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur während der gesamten Beschäftigung als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen.