Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Langen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Langen bist du das Aushängeschild unseres Partnerunternehmens und die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Du arbeitest an einem repräsentativen Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. In dieser temporären Position unterstützt du das Unternehmen für einen definierten Zeitraum, beispielsweise bei Krankheitsvertretungen oder Projekten. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Unternehmen, die großen Wert auf Professionalität und Servicequalität legen. Du kannst erste Berufserfahrungen sammeln oder deine bestehenden Kenntnisse erweitern.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich und professionell am Empfang. Die Anmeldung der Gäste und die Information der zuständigen Mitarbeiter erfolgt durch dich. Du bearbeitest eingehende Telefonanrufe und leitest diese an die entsprechenden Abteilungen weiter. Die Erteilung von Auskünften zu allgemeinen Fragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du verwaltest das Besucherbuch und stellst bei Bedarf Besucherausweise aus. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Paketen und Post erledigst du zuverlässig. Du hältst den Empfangsbereich sauber und ordentlich. Die Pflege von Besucherlisten und Terminkalendern fällt in deinen Aufgabenbereich.

Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen und deren Ausstattung. Die Vorbereitung von Getränken und Bewirtung für Gäste übernimmst du gerne. Du hilfst bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Kopieren und Scannen. Die Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an Mitarbeiter gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Schlüsseln oder Zugangskarten nach Vorgabe. Die Koordination von Taxibestellungen oder Parkplätzen für Besucher erledigst du bei Bedarf. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich. Die Mithilfe bei der Organisation kleinerer Events im Haus rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen freundlichen und professionellen Auftritt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist dir wichtig. Du besitzt grundlegende Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation. Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon, Computer und E-Mail sind erforderlich. Du bist zeitlich flexibel und auch für kurzfristige Einsätze verfügbar. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder Kundenservice sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen. Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch deine ausgezeichneten Umgangsformen und dein höfliches Auftreten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, auf unterschiedliche Menschen einzugehen. Du bist serviceorientiert und stellst die Bedürfnisse der Gäste in den Vordergrund. Deine Stressresistenz hilft dir, auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen. Deine Diskretion im Umgang mit Informationen ist vorbildlich. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgaben. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse der Besucher schnell.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst möglich zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, genaue Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde für deine wertvolle Arbeit. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Abläufe und Systeme des Unternehmens. Ein professioneller Arbeitsplatz am Empfang mit allen notwendigen Arbeitsmitteln wird dir zur Verfügung gestellt. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld. Die Arbeitszeiten werden im Voraus kommuniziert und geplant. Du hast die Möglichkeit, dein Netzwerk zu erweitern und Kontakte zu knüpfen. Bei guter Leistung besteht eventuell die Chance auf eine Verlängerung oder Übernahme. CALUMA steht dir während deines Einsatzes als Ansprechpartner zur Seite.