Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Kevelaer – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Kevelaer bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen verschiedener Branchen, die kompetente Unterstützung am Empfang benötigen. Du arbeitest in repräsentativen Empfangsbereichen und trägst maßgeblich zum positiven ersten Eindruck bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und deine kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du bist Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter.

Branche: Verwaltung & Empfang

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du nimmst Anrufe entgegen, stellst diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und nimmst Nachrichten auf. Die Verwaltung des Terminkalenders für Besprechungsräume liegt in deiner Verantwortung. Du empfängst Lieferungen und Pakete und leitest diese an die entsprechenden Empfänger weiter. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post. Die Pflege der Besucherlisten und Dokumentation der Empfangsvorgänge führst du gewissenhaft durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Empfangsbereich. Du hältst den Empfangsbereich sauber und ordentlich und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablegen gehört dazu. Du hilfst bei der Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen. Die Koordination von Kurierdiensten und Expresslieferungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Namensschildern und Wegweisern für Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist kommunikativ, freundlich und gehst offen auf Menschen zu. Erste Erfahrungen im Kundenkontakt oder Empfangsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du bist zuverlässig und arbeitest verantwortungsbewusst. Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen sind von Vorteil. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist gegeben.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Deine Freundlichkeit und dein Lächeln öffnen Türen. Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und bleibst gelassen. Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du arbeitest eigenständig und zeigst Eigeninitiative. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir eine kurze Einarbeitungszeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Einsatzzeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Arbeitsumfang zwischen 10 und 25 Stunden pro Woche, ideal neben dem Studium. Auch Einsätze an einzelnen Wochentagen möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die unternehmensinternen Abläufe und Systeme. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, um dein Studium optimal zu berücksichtigen. Du arbeitest in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden von unserem Kunden zur Verfügung gestellt. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Front-Office-Bereich. Langfristige Perspektiven bei guter Leistung sind möglich. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.