Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Hoyerswerda – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hoyerswerda bist du das Aushängeschild unserer Kundenunternehmen. Du begrüßt Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in der Region, die Wert auf einen freundlichen und kompetenten Empfang legen. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Ausgabe von Besucherausweisen und Dokumentation des Besucherverkehrs, Terminvereinbarung und -koordination, Informationserteilung zu Unternehmen und Ansprechpartnern, Verwaltung des Konferenzraumkalenders, Bearbeitung der eingehenden Post, Weiterleitung von E-Mail-Anfragen, Bestellung und Bewirtung von Gästen sowie die Pflege des Empfangsbereichs.

Zu den Nebenaufgaben zählen: Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Unterstützung bei der Paketannahme und -ausgabe, Pflege von Informationsmaterialien im Eingangsbereich, Aktualisierung von Ansprechpartnerlisten, Koordination von Taxibestellungen für Gäste, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Weiterleitung von Serviceanfragen, Organisation von Parkplatzzuweisungen sowie die Betreuung des Empfangssystems.

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild, sicherer Umgang mit Telefon und PC, Grundkenntnisse in MS Office, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion, Bereitschaft zum Schichtdienst, gute Ausdrucksfähigkeit sowie Stressresistenz bei hohem Besucheraufkommen.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und Empathie, professionelles und sicheres Auftreten, Organisationstalent, hohe Auffassungsgabe, Multitasking-Fähigkeit, Konfliktfähigkeit in schwierigen Situationen, Teamgeist sowie ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Einsatzzeiten zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, Schichtdienst möglich, 10-20 Stunden pro Woche, auch Einsätze am Wochenende nach Absprache, flexible Einteilung während der Semesterferien

Zusammenfassung:

Du profitierst von: Einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, flexiblen Arbeitszeiten passend zu deinem Studium, einem repräsentativen Arbeitsumfeld, Kontakt zu verschiedenen Menschen und Branchen, Entwicklung deiner Kommunikationsfähigkeiten, professioneller Einarbeitung, persönlicher Betreuung durch CALUMA, Einblicken in verschiedene Unternehmensstrukturen sowie Übernahmemöglichkeiten.