Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Hemer – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Hemer bist du das freundliche Gesicht unseres Kundenunternehmens. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf professionellen Empfang und erstklassigen Service legt. Du bist die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. In dieser Position kombinierst du Empfangstätigkeiten mit administrativen Aufgaben. Du arbeitest in repräsentativen Räumlichkeiten und bist Teil eines aufgeschlossenen Teams. Die Vollzeitstelle bietet dir ein stabiles Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Du erhältst die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten täglich einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Empfang

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter in Hemer begrüßt du Besucher und Gäste professionell und freundlich. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder nimmst Nachrichten auf. Die Verwaltung des Besucherbuchs und die Ausstellung von Besucherausweisen gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Besprechungsräume und stellst deren Verfügbarkeit sicher. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst diese an die jeweiligen Abteilungen. Die Pflege der Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Erscheinungsbilds gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Zugangsberechtigungen und Schlüsselverwaltung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Bedarf. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks. Die Pflege von Besucherlisten und Statistiken gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Empfängen. Die Koordination von Kurier- und Taxidiensten liegt in deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterial im Empfangsbereich. Die Unterstützung bei einfachen Übersetzungen oder Auskünften in einer Fremdsprache kann anfallen. Du wirkst bei der Betreuung von Praktikanten oder neuen Mitarbeitern am ersten Arbeitstag mit.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangsmitarbeiter in Hemer verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist kommunikativ. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen sind für dich selbstverständlich. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du bist zuverlässig, pünktlich und belastbar.

Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und kannst dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. Deine Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit schaffen eine angenehme Atmosphäre. Du bist stressresistent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen die Ruhe. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind ausgeprägt. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, mit einer Stunde Mittagspause. Gelegentlich können auch Einsätze bis 18:00 Uhr erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz im Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander erwarten dich. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit planbaren freien Wochenenden. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Übernahme möglich. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungs- und Beschäftigungsprozesses und ist dein persönlicher Ansprechpartner.