Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Helmstedt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst von CALUMA als Empfangsmitarbeiter an eine Einrichtung in Helmstedt vermittelt, wo du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner bist. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du arbeitest am Empfangstresen in einem modernen und gepflegten Ambiente. Die Position erfordert Kommunikationsfreude und Organisationstalent. Du bist Teil eines Teams, das Wert auf Service und Gastfreundschaft legt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und du erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel für deine Tätigkeit.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

In Helmstedt empfängst du täglich Besucher und Gäste und heißt sie herzlich willkommen. Du meldest Besucher an, verwaltest das Besucherbuch und stellst bei Bedarf Besucherausweise aus. Die telefonische Zentrale betreust du professionell, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du bearbeitest die eingehende Post, sortierst sie und verteilst sie an die jeweiligen Abteilungen. Die Terminkoordination für Besprechungsräume und die Organisation von Catering bei Bedarf gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Besucherlisten und dokumentierst An- und Abwesenheiten. Die Ausgabe von Schlüsseln und die Verwaltung von Schließsystemen können ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten gehören.

Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken und kleinen Snacks gehört zu deinem Service. Du koordinierst Kurier- und Paketdienste und verwaltest ein- und ausgehende Sendungen. Bei technischen Problemen im Empfangsbereich (Telefon, PC) meldest du diese zeitnah. Du hältst den Empfangsbereich sauber und ordentlich und sorgst für eine einladende Atmosphäre. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kopieren oder Scannen kann anfallen. Du hilfst bei der Durchführung von Zugangskontrollen und achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in Helmstedt.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenkontakt sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst mit Telefonanlagen umgehen. Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau sind erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und gutes Benehmen. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenkontakt ist wünschenswert.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für den Empfang in Helmstedt. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse der Besucher. Deine Freundlichkeit und dein Lächeln sind echt und wirken einladend. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und besonnen. Deine Diskretion ist wichtig, da du Zugang zu vertraulichen Informationen hast. Du bist multitaskingfähig und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du zeigst Eigeninitiative und gestaltest den Empfangsbereich aktiv mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, im Schichtmodell zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, 38,5 Stunden/Woche, genaue Zeiten nach Dienstplan

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Helmstedt einen repräsentativen Arbeitsplatz mit Außenwirkung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Die Arbeitskleidung oder ein Dresscode wird vom Kunden vorgegeben und gegebenenfalls gestellt. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit respektvollem Umgang. Es gibt geregelte Pausen und einen Pausenraum für Mitarbeiter. Bei guter Leistung ist eine Übernahme durch den Kunden möglich. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation und Service. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gegeben.