Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Gotha – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Gotha freundliche Empfangsmitarbeiter, die das Aushängeschild am Empfang darstellen. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der Empfang und die Betreuung von Besuchern in Gotha. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du verwaltest das Besuchermanagement und kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen. Die Annahme und Weiterleitung von Poststücken und Paketen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Terminkoordination für Besprechungsräume. Du bearbeitest E-Mail-Anfragen und leitest diese an die entsprechenden Abteilungen weiter.

Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie dem Kopieren und Scannen von Dokumenten, der Pflege von Besucherlisten und Protokollen, der Bestellung von Getränken und Büromaterial, der Vorbereitung von Meetingräumen sowie der allgemeinen Büroorganisation. Bei Bedarf hilfst du auch bei kleineren Botengängen und der Koordination von Kurierdiensten.

Anforderungen:

Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich klar ausdrücken. Telefonieren macht dir Freude und du bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anrufen gelassen. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret. Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Multitasking fällt dir leicht und du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast Freude am Kundenkontakt. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du bist flexibel und anpassungsfähig. Deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, ideal für Studenten, Schichtdienst möglich, auch stundenweise Einsätze nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber stellt dir einen repräsentativen Empfangsbereich zur Verfügung, bietet eine umfassende Einarbeitung, ein professionelles Arbeitsumfeld, nette Kollegen und Vorgesetzte, geregelte Arbeitszeiten die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln sowie eine faire Bezahlung.