Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Euskirchen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Euskirchen bist du das Aushängeschild eines erfolgreichen Unternehmens. Du begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an ein renommiertes Unternehmen, das großen Wert auf exzellenten Service legt. In dieser Position arbeitest du in einem repräsentativen Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen. Du erhältst die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und Berufserfahrung im Servicebereich zu sammeln. Diese Position eignet sich ideal als Studentenjob neben dem Studium.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du meldest Besucher an, informierst die entsprechenden Ansprechpartner und bietest Getränke an. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsbereich. Du verwaltest Besprechungsräume, koordinierst deren Belegung und sorgst dafür, dass diese für Meetings vorbereitet sind. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du führst das Besucherbuch und stellst bei Bedarf Besucherausweise aus.

Deine Nebenaufgaben umfassen allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroalltags. Du hilfst bei der Pflege von Kundendaten und aktualisierst Kontaktinformationen im System. Die Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei einfachen Schreibarbeiten und der Erstellung von Dokumenten. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Empfangsbereich liegt in deiner Verantwortung. Auch die Weiterleitung von Informationen an verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich klar ausdrücken. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, um auch internationale Gäste betreuen zu können. Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild, das zum Unternehmen passt. Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder Empfangsbereich gesammelt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten aus. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst professionell. Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, kannst aber auch gut im Team arbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist dir wichtig. Eine gepflegte Ausdrucksweise und sicheres Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können auf dein Studium abgestimmt werden. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich. Du arbeitest in der Regel 10-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Auch vormittags- oder nachmittagsschichten sind möglich. Die genaue Einteilung erfolgt in Absprache mit dem Unternehmen und berücksichtigt deine Verfügbarkeit. Wochenendarbeit fällt normalerweise nicht an.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Systeme. Das Unternehmen stellt dir einen modernen und repräsentativen Arbeitsplatz zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die Vergütung beträgt 16,50 Euro pro Stunde und wird zuverlässig ausgezahlt. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und planbar. Es besteht die Möglichkeit zur längerfristigen Zusammenarbeit. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlung und steht bei Fragen zur Verfügung.