Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Erfurt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Landeshauptstadt Erfurt vermitteln wir dich als Empfangsmitarbeiter an ein Unternehmen aus der Immobilien- oder Facility-Branche. CALUMA bietet dir mit dieser Vollzeitposition die Möglichkeit, als erste Anlaufstelle für Besucher, Mieter und Geschäftspartner zu fungieren. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und repräsentierst das Unternehmen nach außen. Auch ohne Ausbildung hast du hier eine Chance, wenn du serviceorientiert und kommunikativ bist. Das Unternehmen legt Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter begrüßt du Besucher, Mieter und Geschäftspartner freundlich und professionell. Du nimmst Anmeldungen entgegen, stellst Besucherausweise aus und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Die Betreuung des Telefonservice, einschließlich Anrufannahme und Weiterleitung, gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest die tägliche Post und verteilst diese an die entsprechenden Abteilungen oder Mieter. Die Verwaltung von Konferenzräumen, einschließlich Buchung und Vorbereitung, liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Schlüsseln und die Verwaltung von Zugangskarten. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Meetings und sorgst für die Bereitstellung von Getränken. Du kümmerst dich um die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich. Die Koordination mit dem Facility Management bei technischen Problemen oder Reparaturen gehört dazu. Du bearbeitest Anfragen von Mietern und leitest diese an zuständige Stellen weiter. Die Pflege von Besucherlisten und die Dokumentation von Ein- und Ausgängen sind wichtig für die Sicherheit. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen im Haus. Bei Notfällen bist du erste Ansprechperson und leitest entsprechende Maßnahmen ein.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangsmitarbeiter sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch Erfahrung im Kundenservice von Vorteil. Du verfügst über ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist kommunikativ und gehst freundlich auf Menschen zu. PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Telefonsystemen sind hilfreich. Du arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei vielen Besuchern den Überblick. Diskretion im Umgang mit Informationen über Mieter und Geschäftspartner ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders als erste Anlaufstelle entscheidend.

Du zeichnest dich durch Freundlichkeit und eine positive Ausstrahlung aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Stressresistenz ist wichtig, besonders bei hohem Besucheraufkommen. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der proaktiven Unterstützung von Besuchern und Mietern. Du zeigst Eigeninitiative und erkennst, wo Hilfe benötigt wird. Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch bei unfreundlichen Personen professionell zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:30 Uhr oder von 08:00 bis 17:00 Uhr. Feste Arbeitszeiten mit geregelten Pausen. Gelegentliche Vertretung bei Früh- oder Spätdienst möglich. Keine Wochenendarbeit. Anwesenheit während der Geschäftszeiten ist wichtig.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als Empfangsmitarbeiter eine Position mit 18,50 € pro Stunde in einem repräsentativen Umfeld. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich mit professioneller Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch erfahrene Kollegen. Du erhältst Einblicke in die Immobilien- und Facility-Branche. Das Arbeitsumfeld ist professionell und es wird Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild gelegt. Bei Bedarf wird Arbeitskleidung gestellt. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, da zentral in Erfurt gelegen. CALUMA begleitet dich vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.