Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Chemnitz – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Chemnitz bist du das Aushängeschild unserer Kundenunternehmen. Du empfängst Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter mit einem freundlichen Lächeln und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen verschiedener Branchen in Chemnitz, die kompetente Unterstützung am Empfang suchen. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die praktische Erfahrung sammeln und gleichzeitig ihr Studium finanzieren möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Am Empfang begrüßt du alle Besucher herzlich und professionell. Du meldest Gäste bei den entsprechenden Ansprechpartnern an und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Telefonzentrale bedienst du sicher und leitest Anrufe kompetent an die zuständigen Abteilungen weiter. Du nimmst Nachrichten entgegen und gibst diese zuverlässig weiter. Die Verwaltung des Besprechungsraumkalenders und die Koordination von Terminen gehören zu deinen Aufgaben. Du stellst Besucherausweise aus und dokumentierst den Besucherverkehr. Die Annahme und Weiterleitung von Postsendungen und Paketen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest allgemeine E-Mail-Anfragen am zentralen Empfangs-Postfach.

Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Informationsmaterial für Besucher. Die Pflege der Auslage mit Broschüren und Firmenmaterial gehört dazu. Bei Bedarf organisierst du Getränke und Snacks für Gäste. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings. Die Koordination von Kurierdienstleistungen kann anfallen. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Die Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln im Eingangsbereich übernimmst du. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Ausgabe von Arbeitsutensilien an Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese Position essentiell. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und professionell. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst dich klar und deutlich ausdrücken, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Grundkenntnisse im Umgang mit Telefonsystemen und Office-Anwendungen sind hilfreich. Eine serviceorientierte Einstellung zeichnet dich aus. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Kommunikationsstärke ist eine deiner Kernkompetenzen – du kannst dich gewandt ausdrücken und auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. Deine freundliche und offene Art macht es dir leicht, auf Menschen zuzugehen. Du strahlst Professionalität und Kompetenz aus. Organisationstalent hilft dir dabei, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Stressresistenz ermöglicht es dir, auch bei hohem Besucheraufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den üblichen Geschäftszeiten und können flexibel gestaltet werden. Typische Einsatzzeiten sind Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Als Studentenjob sind 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Schichten werden so eingeteilt, dass sie mit deinem Studienplan vereinbar sind. Auch Einsätze am frühen Morgen oder am späteren Nachmittag sind möglich. Die konkreten Arbeitszeiten werden mit dem jeweiligen Kundenunternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,50 € bei deinem Einsatz über CALUMA. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und deine Soft Skills weiterzuentwickeln. Du lernst den professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und lassen sich gut mit deinen Vorlesungen vereinbaren. Du baust dir ein berufliches Netzwerk in Chemnitz auf. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensstrukturen und kannst von erfahrenen Kollegen lernen. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung beratend zur Seite.