Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Blankenfelde-Mahlow – 17,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das freundliche Gesicht am Empfang eines unserer Kundenunternehmen in Blankenfelde-Mahlow. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, wo du Besucher und Geschäftspartner professionell empfängst. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für alle Gäste. Diese Position eignet sich hervorragend für Studenten, die neben dem Studium praktische Berufserfahrung sammeln möchten.

Branche: Empfang & Rezeption

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell am Empfang. Die Anmeldung von Gästen sowie die Information der entsprechenden Ansprechpartner über deren Ankunft gehören zu deinen Kernaufgaben. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter oder nimmst Nachrichten auf. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einweisung in Sicherheitsbestimmungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest die eingehende Post und koordinierst den Versand. Die Pflege des Empfangsbereichs, damit dieser stets ordentlich und einladend wirkt, ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen und stellst sicher, dass diese rechtzeitig vorbereitet sind. Die Koordination von Kurierdienstleistungen und Paketannahmen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bewirtung von wartenden Gästen mit Getränken. Die Aktualisierung von Informationsmaterialien und Aushängen im Eingangsbereich fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen. Du hilfst bei der Verwaltung von Parkplätzen und Zugangskarten für Besucher.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Grundkenntnisse in Englisch für internationale Gäste. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Telefonsystemen und E-Mail-Programmen. Erfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Du solltest auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können.

Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen. Du strahlst Freundlichkeit und Souveränität aus, auch in hektischen Momenten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du bist aufmerksam und erkennst Bedürfnisse von Gästen, bevor sie diese aussprechen müssen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr möglich, 10-20 Stunden pro Woche, ideal für Studenten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Empfangssysteme und Abläufe. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Kundenumgang. Es herrscht eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre. Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit kann langfristig ausgeübt werden und bietet bei Interesse Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem zentral gelegenen Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.