Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Bad Oeynhausen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter bist du das Aushängeschild eines modernen Unternehmens in Bad Oeynhausen. Du bist die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. In dieser Teilzeitposition arbeitest du in einem repräsentativen Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und hilfsbereit, sodass du dich schnell einleben kannst. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und wertschätzend. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet und organisatorisches Geschick mitbringt.

Branche: Verwaltung & Empfang

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucher am Empfang. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen weiter. Die Verwaltung des Besuchermanagements inklusive Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen liegt in deiner Hand. Du koordinierst Termine und verwaltest Besprechungsräume, stellst sicher, dass diese rechtzeitig vorbereitet sind. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende E-Mails und leitest Anfragen weiter. Die Pflege von Besucherlisten und Protokollen führst du gewissenhaft durch. Du informierst Mitarbeiter über ankommende Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Dokumentenverwaltung. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Empfangsbereich fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und kleinen Snacks. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung einer ansprechenden Optik ist dir wichtig. Du unterstützt bei der Koordination von Kurierdiensten und Dienstleistern. Die Aktualisierung von Informationsmaterialien und Aushängen im Eingangsbereich gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen. Die Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter und die interne Kommunikation unterstützt du aktiv.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger mit entsprechender Eignung sind herzlich willkommen. Ein sicherer Umgang mit Telefon, PC und gängiger Bürosoftware wird vorausgesetzt. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du verfügst über ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise ist dir wichtig. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst freundlich.

Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes Wesen aus. Ein freundliches Auftreten und Empathie im Umgang mit verschiedenen Personengruppen sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und kannst dich gut organisieren. Multitasking fällt dir leicht, du jonglierst souverän zwischen verschiedenen Aufgaben. Du bist teamorientiert und unterstützt gerne deine Kollegen. Technisches Verständnis für Telefonanlagen und IT-Systeme bringst du mit. Du hast eine positive Ausstrahlung und schaffst eine angenehme Atmosphäre. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Situationen gehören zu deinen Eigenschaften. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst proaktiv mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, verschiedene Schichtmodelle möglich: 08:00 – 13:00 Uhr oder 13:00 – 18:00 Uhr. Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Keine Wochenendarbeit. Arbeitszeiten werden im Voraus fest geplant.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als Arbeitgeber eine Teilzeitanstellung mit einem Stundenlohn von 16,50 Euro. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an dieses Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen und repräsentativen Empfangsbereich. Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern wird dir geboten. Das Unternehmen stellt dir alle benötigten Arbeitsmittel zur Verfügung. Du profitierst von geregelten Teilzeitarbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Ein kollegiales Team und wertschätzender Umgang erwarten dich. Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten sind vorhanden. Die Position bietet dir Stabilität und einen sicheren Arbeitsplatz. Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage des Unternehmens.