Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Bad Oeynhausen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Bad Oeynhausen bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position ist ideal für Studenten, die praktische Erfahrung im Bereich Service und Kundenbetreuung sammeln möchten. Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Freundlichkeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu stärken und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du meldest Gäste an, informierst die jeweiligen Ansprechpartner und begleitest Besucher bei Bedarf zu den entsprechenden Räumlichkeiten. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinem täglichen Geschäft. Du bearbeitest die Postein- und -ausgänge und kümmerst dich um die Verteilung innerhalb des Unternehmens. Die Annahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du führst das Besucherbuch und stellst bei Bedarf Besucherausweise aus. Die Pflege des Empfangsbereichs, damit dieser stets ordentlich und einladend wirkt, ist dir wichtig. Du bearbeitest allgemeine Anfragen per E-Mail und Telefon und gibst Auskünfte.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Koordination von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung. Du sorgst für die Bewirtung von Gästen mit Getränken und kleinen Snacks. Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings kann anfallen. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Besucherlisten oder der Pflege von Kontaktdaten. Die Entgegennahme von Botschaften und deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter gehört dazu. Du unterstützt bei der Ausgabe von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln. Die Koordination mit Sicherheitsdiensten oder Facility Management bei besonderen Anliegen kann erforderlich sein. Gelegentlich hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial für den Empfangsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, um auch internationale Gäste betreuen zu können. Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Telefonanlagen sind wünschenswert. Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Auch in stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und bleibst freundlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Deine Serviceorientierung und dein kundenfreundliches Auftreten sind ausgeprägt. Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen und verhältst dich stets professionell. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, mit unterschiedlichen Menschen angemessen zu interagieren. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse von Besuchern und Kollegen schnell. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative, wenn es darum geht, Lösungen zu finden. Teamfähigkeit ist dir wichtig, und du unterstützt Kollegen gerne. Du bist belastbar und kannst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Unternehmens und sind in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr. Es werden verschiedene Schichtmodelle angeboten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen. Möglich sind Früh-, Spät- oder Tagschichten. Der wöchentliche Stundenumfang liegt typischerweise zwischen 10 und 20 Stunden und kann flexibel nach deinen Vorlesungszeiten gestaltet werden. Auch Einsätze an einzelnen Wochentagen sind möglich. Die genaue Arbeitszeitplanung erfolgt in Abstimmung mit dir und dem Unternehmen.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Das Unternehmen stellt dir eine professionelle Arbeitsumgebung mit moderner Ausstattung zur Verfügung. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und kontinuierlicher Unterstützung. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Kundenservice und Empfang. Du kannst deine Soft Skills wie Kommunikation und Kundenorientierung weiterentwickeln. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du arbeitest in einem angenehmen und professionellen Umfeld. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Es bestehen gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung.