Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Aalen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Bei unserem Kunden in Aalen übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen und Außenwelt. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Unternehmen, das großen Wert auf professionellen Kundenservice legt. Als Studentenjob bietet dir diese Position flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst Einblicke in professionelle Unternehmensabläufe und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln.

Branche: Service & Empfang

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du meldest Gäste an, vergibst Besucherausweise und leitest sie zu den entsprechenden Ansprechpartnern weiter. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen zentralen Tätigkeiten. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst sie an die zuständigen Abteilungen. Die Verwaltung von Besprechungsräumen inklusive Buchung und Vorbereitung liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst das Besucherbuch und dokumentierst alle Besucherströme. Einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Besucherlisten oder die Aktualisierung von Informationsmaterial fallen ebenfalls an.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung einer einladenden Atmosphäre. Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Getränken für Gäste. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Organisation von Catering für Veranstaltungen. Die Ausgabe von Büroschlüsseln und die Verwaltung des Schließsystems können anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen Übersetzungen oder der Kommunikation mit internationalen Gästen. Du unterstützt das Team bei allgemeinen Büroaufgaben während ruhiger Zeiten am Empfang.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Telefonsystemen sind wünschenswert. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist erforderlich. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Als Student bist du immatrikuliert und suchst einen Job neben dem Studium. Vorkenntnisse im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen souveränen Umgang mit verschiedensten Personen. Du strahlst Freundlichkeit und Professionalität aus. Stressresistenz hilft dir, auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Merkfähigkeit und Aufmerksamkeit sorgen dafür, dass keine Anfrage untergeht. Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert. Repräsentatives Auftreten und gute Umgangsformen zeichnen dich aus. Du kannst dich gut in unterschiedliche Menschen hineinversetzen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für Studenten. Einsätze vorwiegend zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. 10-20 Stunden pro Woche. Anpassung an Vorlesungs- und Prüfungszeiten möglich. Planbare Schichten mit mindestens einer Woche Vorlauf. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Der Stundenlohn beträgt 16,50 €, pünktliche Auszahlung garantiert. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Telefonanlage und Empfangssysteme. Ein repräsentatives Arbeitsumfeld und modernes Equipment stehen zur Verfügung. Das Unternehmen bietet einen studienfreundlichen Arbeitgeber mit Verständnis für akademische Verpflichtungen. Nette Kollegen und ein wertschätzendes Umfeld erwarten dich. Du sammelst praktische Erfahrung für deinen Lebenslauf. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deinen Einsatz. Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit während des gesamten Studiums.