Empfangsmitarbeiter Büro (m/w/d) für Einbeck – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent am Empfang und im Büro unterstützt du Unternehmen in Einbeck sowohl im Front- als auch im Backoffice-Bereich. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die freundliche und organisierte Unterstützung suchen. Diese Position kombiniert Kundenkontakt mit administrativen Tätigkeiten und bietet dir vielseitige Einblicke in den Unternehmensalltag.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Empfangsmitarbeiter Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Besuchern und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Raumplanung, unterstützt bei der Erfassung von Besucherdaten, hilfst bei der Organisation des Empfangsbereichs. Die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Zu den Nebenaufgaben zählen die Ausgabe von Besucherausweisen und Informationsmaterial, die Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern, die Unterstützung bei der Organisation von Events. Du hilfst bei der Pflege von Adressdatenbanken, assistierst bei der Erstellung von Besucherstatistiken, kümmerst dich um die Bestellung von Getränken und Snacks für Meetings. Die Mithilfe bei der Gestaltung des Empfangsbereichs sowie die Vertretung von Kollegen in anderen Bürobereichen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student mit mindestens zwei verbleibenden Semestern. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind erforderlich. Du verfügst über gute Umgangsformen und ein freundliches Wesen. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Flexibilität bei den Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Du solltest serviceorientiert denken und handeln. Stressresistenz bei erhöhtem Besucheraufkommen ist wichtig. Du gehst sicher mit Telefon- und Bürotechnik um. Diskretion und Verlässlichkeit werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch selbstständig zu arbeiten, sind von Vorteil. Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten sollten dich auszeichnen.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 08:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. In den Semesterferien sind nach Absprache auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Für deine Tätigkeit erhältst du einen Stundenlohn von 16,00 Euro. CALUMA vermittelt dir interessante Einsätze in verschiedenen Unternehmen in Einbeck. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kundenservice und der Verwaltung. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst persönlich betreut und bei Fragen unterstützt. Die Tätigkeit bietet dir die Chance, deine Soft Skills weiterzuentwickeln. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit sind längerfristige Einsätze und Übernahmen möglich.