Empfangsmitarbeiter als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Euskirchen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als erste Anlaufstelle im Unternehmen repräsentierst du das Unternehmen professionell nach außen. In Euskirchen übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Besucher, Telefonate und organisatorische Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein renommiertes Unternehmen, das auf deine Unterstützung zählt.

Branche: Verwaltung & Empfang

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher und Gäste professionell, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter, verwaltest den Besprechungskalender und organisierst Termine, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, pflegst Besucherlisten und Zugangsdaten, koordinierst Kurier- und Paketdienste, stellst Besucherausweise aus, informierst Mitarbeiter über ankommende Gäste, verwaltest Schlüssel und Zugangskarten sowie führst allgemeine Sekretariatsaufgaben durch. Du bist zentraler Kommunikationspunkt im Unternehmen.

Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks, hältst den Empfangsbereich sauber und ordentlich, bestellst Büromaterial und überwachst den Bestand, unterstützt bei der Reiseplanung und Hotelbuchung, pflegst Adressdatenbanken, frankierst Post, erstellst einfache Schriftstücke und Listen, unterstützt bei der Raumbuchung sowie hilfst bei kleineren administrativen Projekten in Euskirchen.

Anforderungen:

Du hast Erfahrung im Empfangsbereich, in der Rezeption oder im Büro – Quereinsteiger mit Serviceorientierung sind willkommen. Du verfügst über gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist freundlich, aufgeschlossen und kontaktfreudig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen.

Du strahlst Freundlichkeit und Professionalität aus und bist ein echter Sympathieträger. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt und du findest schnell den richtigen Ton. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen die Ruhe. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Situationen einstellen. Deine gepflegte Erscheinung und dein höfliches Auftreten repräsentieren das Unternehmen optimal. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 15:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 27,5 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Als Verwaltungshilfe über CALUMA vermittelt, erhältst du einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Euskirchen. Dich erwartet ein moderner Empfangsbereich mit professioneller Ausstattung, ein kollegiales Umfeld, eine strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten im Teilzeitmodell, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie die Perspektive auf eine Festanstellung beim Kundenunternehmen. CALUMA steht dir als Partner zur Seite.