Empfangskraft mit Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) für Bochum – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft mit Verwaltungstätigkeiten bist du das Aushängeschild unseres Kundenunternehmens in Bochum. Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich und bist erste Anlaufstelle für alle Anliegen. Neben der Empfangstätigkeit unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter. Die Terminkoordination und Raumplanung gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, empfängst Pakete und Lieferungen und kümmerst dich um deren Weiterleitung. Die Pflege des Besuchermanagements, das Ausstellen von Besucherausweisen sowie die allgemeine Auskunftserteilung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Korrespondenz.

Neben dem Empfang übernimmst du die Bewirtung von Gästen bei Meetings, kümmerst dich um die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen. Du unterstützt bei Büromaterialbestellungen, beim Kopieren und Scannen von Unterlagen sowie bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Auch kleinere Botengänge und die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben können anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ bringst du Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit. Der Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Office ist dir vertraut. Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut. Erste Erfahrungen in der Betreuung von Besuchern oder Kunden sind wünschenswert. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen. Dein Auftreten ist professionell, gepflegt und serviceorientiert. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, teamfähig und zeigst stets ein freundliches Wesen. Auch unter Stress bleibst du ruhig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 14:00 bis 19:00 Uhr. Flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine interessante Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in zentraler Lage. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem angenehmen Arbeitsklima. Das Team ist kollegial und unterstützend. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke, gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterveranstaltungen runden das Angebot ab. CALUMA unterstützt dich als zuverlässiger Partner während des gesamten Vermittlungsprozesses.