Empfangskraft mit Verwaltungsaufgaben (m/w/d) für Olching – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft mit Verwaltungsaufgaben in Olching bist du das Aushängeschild eines Unternehmens und erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Du kombinierst Empfangstätigkeiten mit administrativen Aufgaben und trägst zu einem professionellen Unternehmensbild bei. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Kontakten. Du arbeitest in einem repräsentativen Empfangsbereich und wirst von einem freundlichen Team unterstützt. Das Unternehmen legt Wert auf professionelles Auftreten und Serviceorientierung. Diese Vollzeitstelle bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Empfang & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Besuchern und Gästen in Olching. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Bearbeitung des E-Mail-Eingangs und die Weiterleitung von Anfragen gehören zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Besprechungsräume und koordinierst Terminvereinbarungen. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen liegt in deiner Hand. Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest sie für die Weiterleitung vor. Die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung von Meetingräumen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Zusätzlich übernimmst du die Pflege von Besucherlisten und Zugangsdaten. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen in Olching. Die Koordination von Kurierdiensten und Dienstleistern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Reiseorganisation für Mitarbeiter. Die Pflege von Adressdatenbanken unterstützt du. Weitere administrative Zuarbeiten ergänzen dein Aufgabenfeld.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbarer Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen ist vorhanden. Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Wesen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der professionellen Betreuung von Gästen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist gegeben. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch bei hohem Besucheraufkommen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Olching. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Mittagspause wird im Wechsel mit Kollegen genommen, um durchgehende Besetzung zu gewährleisten. Überstunden fallen selten an. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Pünktlichkeit ist aufgrund der Empfangstätigkeit besonders wichtig.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 17,50 Euro. Du arbeitest in einem modernen und repräsentativen Empfangsbereich. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung erwartet dich. Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur sind gegeben. Umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe ist garantiert. Regelmäßige Weiterbildungen werden unterstützt. Die Position bietet langfristige Stabilität. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.