Empfangskraft mit Verwaltung (m/w/d) für Schwelm – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein Dienstleistungsunternehmen in Schwelm sucht CALUMA eine freundliche Empfangskraft mit administrativen Aufgaben. In dieser Minijob-Position bist du das Aushängeschild des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. Gleichzeitig unterstützt du das Team bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Diese Position eignet sich perfekt als Nebenverdienst oder zur Aufstockung bestehender Einkünfte und bietet dir flexible Einsatzzeiten.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Empfangskraft in Schwelm: Freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminverwaltung und Koordination von Besprechungsräumen, Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen, Ausgabe von Besucherausweisen und Registrierung von Gästen, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail, Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer einladenden Atmosphäre, Unterstützung bei der Erstellung von Briefen und Dokumenten, Verwaltung von Kundendaten im System, Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Abteilungen.

Nebenaufgaben in dieser Position: Bewirtung von Gästen mit Getränken, Organisation und Nachbestellung von Büromaterial, Pflege von Pflanzen im Eingangsbereich, Verwaltung der Besprechungsraumausstattung, einfache Büroarbeiten wie Kopieren und Scannen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Aktualisierung von Informationsmaterial im Empfangsbereich, Annahme von Lieferungen und Wareneingang, einfache Dateneingaben und Listenführung, Unterstützung der Kollegen bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Anforderungen für diese Position in Schwelm: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse und freundliche Ausdrucksweise, gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten, erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice wünschenswert, grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, einfache Office-Anwendungen), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders wichtig, freundliche und offene Persönlichkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Minijob-Rahmen, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Grundkenntnisse in Office-Programmen.

Gewünschte Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen, gepflegte Umgangsformen und höfliches Auftreten, Organisationstalent für Terminkoordination und Raumplanung, Multitasking-Fähigkeit für verschiedene Aufgaben gleichzeitig, Stressresistenz auch bei mehreren gleichzeitigen Besuchern, gute Auffassungsgabe für betriebliche Abläufe, Diskretion im Umgang mit Besucherdaten und Informationen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, sicherer Umgang mit Telefon- und Computertechnik.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Minijob mit bis zu 520 Euro monatlich (ca. 8-12 Stunden pro Woche), flexible Einsatzzeiten nach Absprache, beispielsweise Montag und Mittwoch 14:00 – 18:00 Uhr oder Dienstag und Donnerstag 09:00 – 13:00 Uhr, keine Wochenendarbeit, Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: Über CALUMA wirst du zu einem attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro vermittelt. Der Arbeitgeber in Schwelm bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgaben und Systeme. Die Arbeitskleidung wird nicht gestellt, Business-Casual ist erwünscht. Der moderne Empfangsbereich ist mit aktueller Technik ausgestattet. Du arbeitest in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartet dich.