Empfangskraft (m/w/d) für Ratingen – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft bist du das freundliche Gesicht eines IT-Unternehmens in Ratingen. Du empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. CALUMA vermittelt dich temporär für 4 Monate mit Verlängerungsoption. Auch ohne spezielle Ausbildung bist du willkommen, wenn du freundlich und zuverlässig bist. In Ratingen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld.

Branche: IT & Software

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich am Empfang in Ratingen. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen gehört zu deinen Aufgaben. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Annahme und Verteilung von Paketen und Post übernimmst du. Du koordinierst Besprechungsräume und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Die Pflege des Besucherbuchs und Dokumentation von Vorgängen liegt in deiner Hand. Einfache administrative Tätigkeiten führst du bei Bedarf durch.

Die Bestellung und Bereitstellung von Bewirtung für Meetings fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Empfangsvorbereitung für größere Veranstaltungen in Ratingen. Die Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs sicherst du. Du hilfst bei der Koordination von Dienstleistern wie Kurier oder Catering. Die Unterstützung neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen Bürotätigkeiten aus.

Anforderungen:

Du verfügst über eine freundliche, offene Persönlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild. Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation sind erforderlich. Keine spezielle Ausbildung nötig – wir arbeiten dich ein. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Freude am Umgang mit Menschen. Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon und Computer sind hilfreich. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Höflichkeit sind wichtig. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist wünschenswert in Ratingen.

Du besitzt ein freundliches, offenes Auftreten und gute Umgangsformen. Deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind ausgeprägt. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind vorhanden. Du gehst respektvoll mit allen Menschen um. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Temporär für 4 Monate. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Verlängerung bei Bedarf möglich. Gelegentlich flexible Anpassung der Arbeitszeiten erforderlich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Ratingen bietet dir einen Einstieg als Empfangskraft ohne Vorkenntnisse. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben und Systeme. CALUMA vermittelt dich mit fairer Bezahlung. Ein freundliches, hilfsbereites Team unterstützt dich. Moderner Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung erwartet dich. Kostenlose Getränke und vergünstigte Kantine sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind gegeben. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Verlängerung.