Empfangshilfe (m/w/d) für Arnstadt – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Empfangshilfe bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter am Empfang. Unser Kunde in Arnstadt sucht als Werkstudent eine freundliche Verstärkung für den Empfangsbereich. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit regem Besucherverkehr, das Wert auf professionellen Service legt. Du sammelst praktische Erfahrung im Kundenservice und entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studienplan vereinbaren lassen.

Branche: Service & Empfang

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Empfangshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der freundliche Empfang und die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du meldest Gäste an, vergibst Besucherausweise und informierst die entsprechenden Ansprechpartner. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen zentralen Tätigkeiten. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst sie an die Abteilungen. Die Verwaltung des Besucherbuchs und Dokumentation aller Besucherströme ist wichtig. Du gibst allgemeine Auskünfte und unterstützt Besucher bei der Orientierung im Gebäude. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen für ankommende Gäste gehört dazu. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Besuchern mit Getränken.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Pflege des Empfangsbereichs für eine einladende Atmosphäre. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben während ruhiger Zeiten. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Parkplätzen für Besucher. Bei Bedarf unterstützt du bei der Koordination von Kurierdiensten. Die Aktualisierung von Informationsmaterialien im Empfangsbereich kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Besucherlisten für Events. Die Unterstützung beim Check-in größerer Besuchergruppen bei Veranstaltungen ist möglich.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert und suchst einen studienfreundlichen Job. Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliches, gepflegtes Auftreten sind wichtig. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Grundkenntnisse in MS Office und Telefonanlagen sind wünschenswert. Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und serviceorientiert. Multitasking-Fähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben zu koordinieren. Stressresistenz und Freundlichkeit auch in hektischen Situationen sind wichtig. Diskretion im Umgang mit Besucherinformationen ist selbstverständlich. Vorkenntnisse im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionellen Umgang mit verschiedensten Personen. Du strahlst Freundlichkeit und Professionalität aus. Aufmerksamkeit und Merkfähigkeit helfen dir, Anfragen korrekt weiterzuleiten. Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert. Repräsentatives Auftreten und gute Umgangsformen zeichnen dich aus. Du kannst dich gut in Menschen hineinversetzen und ihre Bedürfnisse erkennen. Flexibilität ermöglicht dir Anpassung an unterschiedliche Situationen. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Absprache. In Semesterferien bis zu 30 Stunden möglich. Schichtplanung mit mindestens einer Woche Vorlauf. Anpassung an Vorlesungs- und Prüfungszeiten. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Vergütung von 17,00 € pro Stunde als Werkstudent. Gründliche Einarbeitung in Telefonanlage und Empfangssysteme. Repräsentatives Arbeitsumfeld und modernes Equipment. Studienfreundlicher Arbeitgeber mit Verständnis für akademische Verpflichtungen. Nettes Team und kollegiales Miteinander. Praktische Erfahrung im Kundenservice für den Lebenslauf. Langfristige Zusammenarbeit während des Studiums möglich. Übernahmeperspektive nach dem Studium. CALUMA als Ansprechpartner bei allen Fragen.