Empfangsassistent (m/w/d) für Selm – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistent in Selm bist du erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer und übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben. CALUMA vermittelt dich temporär an ein Unternehmen, das einen professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung sucht. Du kombinierst Empfangstätigkeiten mit Büroarbeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen den professionellen Empfang von Besuchern und Gästen in Selm, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Besucheranmeldung und -registrierung, die Information von Ansprechpartnern, die Verwaltung von Besprechungsräumen, die Bearbeitung der Eingangspost, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die Pflege von Besucherlisten, die Organisation des Empfangsbereichs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination, hilfst bei einfachen Schreibarbeiten, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, assistierst bei der Materialbestellung, hilfst bei der Postverteilung, unterstützt bei der Datenpflege, übernimmst Botengänge, hilfst bei der Organisation von Meetings und erledigst weitere Empfangs- und Büroaufgaben.

Anforderungen:

Eine spezielle Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, hast ein freundliches und professionelles Auftreten, bist kommunikativ, arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert in Selm, zeigst Flexibilität, bist belastbar sowie bist für temporäre Einsätze verfügbar.

Du verfügst über grundlegende MS Office Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hast ein freundliches Wesen in Selm, arbeitest organisiert, kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, bist stressresistent, zeigst Diskretion, hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, bist hilfsbereit sowie teamfähig und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, meist 08:00 – 17:00 Uhr, temporärer Einsatz für mehrere Wochen bis Monate, je nach Bedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Empfangsjob mit Bürotätigkeiten, eine gute Einarbeitung, ein freundliches Team, einen repräsentativen Arbeitsplatz vom Kunden ausgestattet, temporären Einsatz mit fairer Bezahlung, die Möglichkeit zur Übernahme, ein professionelles Umfeld in Selm, geregelte Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima sowie pünktliche Vergütung durch unseren Kunden.