Empfangsassistent (m/w/d) für Pforzheim – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistent bist du die zentrale Anlaufstelle eines Industrieunternehmens in Pforzheim. Du empfängst Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. CALUMA vermittelt dich temporär für zunächst 6 Monate. Deine freundliche Art und dein Organisationstalent machen dich zur perfekten Besetzung. In Pforzheim erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld.

Branche: Industrie

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner am Empfang in Pforzheim. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen liegt in deiner Verantwortung. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, leitest diese weiter oder beantwortest Anfragen direkt. Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordinierung gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende Post und verteilst diese an die Fachabteilungen. Die Organisation von Kurierdiensten und Paketversand übernimmst du. Du pflegst das Besucherbuch und dokumentierst alle Vorgänge.

Die allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen in Pforzheim gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Meetings. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbilds liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und Getränken. Die Koordination von Servicedienstleistern wie Reinigung oder Wartung kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen Bürotätigkeiten aus.

Anforderungen:

Du verfügst über eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil in Pforzheim. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder Kundenservice sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Auch ungelernte Kräfte mit der richtigen Einstellung sind willkommen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Freude am Umgang mit Menschen. Grundkenntnisse in MS Office und Telefonsystemen sind hilfreich. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtig.

Du besitzt ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind stark ausgeprägt. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und gleichzeitig eigenständig arbeitsfähig. Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und anpassungsfähig. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr. Temporär für 6 Monate mit Verlängerungsoption. Vollzeit 40 Stunden/Woche. Eine Stunde Pause.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Pforzheim bietet dir einen modernen Empfangsbereich mit zeitgemäßer Ausstattung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. CALUMA vermittelt dich mit fairer Bezahlung. Ein freundliches, unterstützendes Team erwartet dich. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Vergünstigte Kantine kann genutzt werden. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.