Empfangsassistent (m/w/d) für Memmingen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistent bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner in einem Unternehmen in Memmingen. Du sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt bei verschiedenen Office-Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich in diese kommunikative Position.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Annahme, Verwaltung und Weiterleitung von Telefonaten, die Verwaltung des Besucherregisters und die Ausgabe von Zugangskarten, die Bestellung und Betreuung von Gästen in Wartezeiten, die Koordination von Besprechungsräumen, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen sowie die erste Auskunftsstelle für Anfragen jeder Art.

Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Ablage, kümmerst dich um die Getränke- und Snackversorgung im Empfangsbereich, pflegst Informationsmaterialien, leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst im Office-Team bei Bedarf aus.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, freundliches Erscheinungsbild ist wichtig, da du das Gesicht des Unternehmens bist. Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenbereich ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Serviceorientierung sind willkommen. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen.

Du überzeugst durch ein offenes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind deine Stärken. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Telefonanlagen sind hilfreich. Multitasking-Fähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, Schichtmodell zwischen 07:00 – 18:00 Uhr möglich, in der Regel 8 Stunden pro Tag. Genaue Zeiten werden im Team abgestimmt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kundenkontakt, einen repräsentativen Empfangsbereich, ein nettes Team, strukturierte Einarbeitung, moderne Ausstattung, geregelte Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Bereich. CALUMA vermittelt serviceorientierte Persönlichkeiten.