Empfangsassistent (m/w/d) für Griesheim – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

CALUMA sucht für Unternehmen in Griesheim serviceorientierte Empfangsassistenten. Du bist die zentrale Anlaufstelle und Visitenkarte des Unternehmens und sorgst für einen herzlichen Empfang aller Gäste und Besucher.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Empfangsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Am Empfang in Griesheim begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner, führst die Besucherverwaltung und Zugangskontrolle durch, beantwortest eingehende Telefonate und leitest diese weiter, bearbeitest E-Mails und Anfragen, koordinierst Besprechungstermine, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, verwaltest Konferenzräume und deren Ausstattung sowie um die Annahme und Verteilung von Post und Paketen.

Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Pflege von Besucherprotokollen, der Ausgabe von Besucherausweisen und Parkausweisen, der Bestellung von Getränken und Snacks, der Organisation von Taxi- und Transportdiensten, der Koordination mit dem Sicherheitsdienst, kleineren Botengängen sowie der Unterstützung bei Firmenevents und Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben und kannst 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein professionelles Auftreten. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englischkenntnisse. Du bist kommunikativ und kontaktfreudig. Diskretion ist dir wichtig. Du arbeitest zuverlässig und pünktlich.

Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein gewinnende Persönlichkeit. Dein Auftreten ist sicher und professionell. Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und gelassen. Multitasking fällt dir leicht. Du bist dienstleistungsorientiert und gehst auf Menschen zu. Organisationsfähigkeit und Vorausschau zeichnen dich aus. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, vorlesungsfreundliche Zeiten, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Einsatzplanung im Voraus, in den Semesterferien flexible Stundenerhöhung möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz am Empfang, moderne Technik und Ausstattung, eine gründliche Einarbeitung, ein nettes und unterstützendes Team, studienfreundliche Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung im Kundenkontakt, Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire Bezahlung bei pünktlicher Abrechnung.