Empfangsassistent (m/w/d) für Geretsried – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistent bist du das freundliche Gesicht unserer Kunden in Geretsried und die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer. Du sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt gleichzeitig bei administrativen Aufgaben. Diese Position verbindet Kundenservice mit Büroorganisation und bietet dir vielseitige Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Wert auf einen repräsentativen Empfang legen. Du profitierst von einem kommunikativen Arbeitsumfeld und geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Empfang & Kundenservice

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der freundliche und professionelle Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig. Die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Koordination von Terminen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst den Empfangsbereich und sorgst für eine einladende Atmosphäre. Die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung von Meetingräumen gehören zu deinen Aufgaben. Du führst Besucherlisten und dokumentierst Anwesenheiten.

Zusätzlich unterstützt du bei allgemeinen administrativen Büroaufgaben. Du hilfst bei der Datenpflege und einfachen Korrespondenz. Die Bestellung von Getränken und Bewirtungsmaterial übernimmst du. Du assistierst bei der Organisation von Veranstaltungen und Empfängen. Die Koordination von Taxi- und Transportdiensten für Besucher führst du durch. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien am Empfang. Die Weiterleitung technischer Probleme an zuständige Stellen übernimmst du. Bei besonderen Events und Firmenveranstaltungen hilfst du mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil. Du besitzt ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert. Ein sicheres und souveränes Auftreten zeichnet dich aus. Du arbeitest zuverlässig und bist stressresistent. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Wesen. Deine Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit machen dich zur idealen Besetzung. Du arbeitest multitaskingfähig und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren. Deine Stressresistenz hilft dir auch bei hohem Besucheraufkommen. Du bist organisiert und behältst den Überblick. Deine gepflegte Erscheinung und positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten Eindruck. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden geschätzt. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt gerne Kollegen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 18:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst 17,00 € pro Stunde für deine repräsentative Tätigkeit. Eine umfassende Einarbeitung in Empfangssysteme und -prozesse erfolgt. Du arbeitest in modernen, professionell gestalteten Empfangsbereichen. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrung in professionellem Kundenservice. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Geretsried. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines professionellen Teams und erweiterst dein Netzwerk. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.