Empfangsassistent (m/w/d) für Dinslaken – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Auftraggeber in Dinslaken freundliche Empfangsassistenten, die als Visitenkarte des Unternehmens fungieren. Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Diese temporäre Position bietet dir die Möglichkeit, in einem repräsentativen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Der Einsatz ist ideal für kontaktfreudige Menschen mit Serviceorientierung.

Branche: Empfang & Front Office

Jobarten: Temporär

Personalart: Empfangsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner am Empfang, nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder bearbeitest Anfragen direkt, verwaltest den Zugang zum Gebäude und vergibst Besucherausweise, koordinierst die Nutzung von Besprechungsräumen und Conference-Facilities, bearbeitest eingehende und ausgehende Post und Pakete, erteilst Auskünfte zu Ansprechpartnern und Unternehmen, organisierst Kurierdienste und Versandaktionen und sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.

Weitere Aufgaben sind die Betreuung von Gästen mit Bewirtung und Service, die administrative Unterstützung wie Dateneingabe und Ablage, die Koordination von Servicedienstleistern und Technikern, die Annahme und Weiterleitung von E-Mail-Anfragen, die Pflege der Besucherlisten und Zugangsdaten, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, die Information über Sicherheits- und Notfallprozeduren sowie die allgemeine Unterstützung des Office-Teams.

Anforderungen:

Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenbetreuungsbereich. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Telefonanlagen sind wünschenswert. Du arbeitest serviceorientiert, freundlich und repräsentativ. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten sind ausgeprägt. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch dein freundliches, aufgeschlossenes Wesen und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Menschen auf allen Ebenen. Du bist stressresistent und bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und Freundlichkeit. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du arbeitest gewissenhaft und hast ein Auge für Details. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtmodelle zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, temporärer Einsatz für 3-6 Monate

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine repräsentative Tätigkeit in modernem Umfeld, umfassende Einarbeitung in Systeme und Abläufe, professionelle Empfangsausstattung und Arbeitsplatz, ein nettes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre, geregelte Arbeitszeiten im Schichtsystem, die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, Chance auf Verlängerung oder Übernahme bei Eignung sowie pünktliche und faire Bezahlung.